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合肥服务管理体系认证咨询

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GB/T27922商品售后服务评价体系认证是服务认证类别,颁发“服务认证证书”。《商品售后服务评价体系》(GB/T27922)标准是一个评价性质的标准,认证目的是评出优良。认证的结果是企业按照标准实施了售后服务,售后服务认证可以分为不带星级、三星级、四星级、五星级。适用于中华共和国境内生产型企业和销售服务型企业的售后服务水平的评价。建立该体系的目的主要在于客观反应我国企业售后服务工作的现实状况,准确衡量企业售后服务的实际水平,发现并克服售后服务工作中的不足,加强企业售后服务工作的改进。
售后服务是保持顾客满意度、忠诚度的有效举措。向消费者提供经济实用、安全可靠的产品是企业生存和发展的前提条件。如果顾客的投诉没有得到企业的重视,2/3的顾客会转向该企业的竞争对手处去发生购买行为;如果投诉终得到了解决,大约70%的顾客会继续光顾该企业;如果投诉得到了妥善、及时的解决,继续光顾的顾客比例会上升到95%。
售后服务是企业摆脱价格的一剂良方。在产品同质化日益严重的今天,售后服务作为销售的一部分已经成为众多厂家和商家争夺消费者的重要领地,售后服务是买方市场条件下企业参与市场竞争的尖锐利器。???
良好的售后服务是下一次销售前的促销。良好的售后服务带来良好的口碑,带来更多的消费者,现在营销中,谁将拥有更多的消费者谁就是胜者。因此良好的售后服务可以稳定业绩,增加收入,一位业内人士如是说:以服务来代替销售,才是我年年维持业绩的因素。
公司的服务流程可以通过广告宣传,网站等多种形式进行宣传使客户能够了解我们的工作程序,减少不必要的流程以外的要求,使我们互相谅解,达到双方满意。
售后服务各项制度是一项严肃的事情,必须严格执行,服务部每年要组织进行制度的检查,制度的修订工作,可以采取座谈会或书面征求顾客意见的形式,以弥补我们制度的缺欠,此项工作应由服务部调度员组织实施。
售后服务及制度执行情况,每年在年终时,由公司组织进行评比工作,公司对评比的部门和个人予以奖励。
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售后服务认证流程:
申请方提出申请:申请方需填写《商品售后服务评价体系认证申请表》,并附上认证所需提交的资料: 企业营业执照及年检复印件; 组织机构代码证书复印件; 有效期内的许可证或及年检复印件; 组织简介(包括本单位经营范围、规模、特色、实力,在国内外同行业中利税、技术、产量、质量、销售等方面的地位和售后服务体系建设、服务设施投入状况、经费保证情况等); 组织机构图(含售后服务组织机构图)及主要负责人名单和联系方式; 产品服务政策的介绍; 产品销售网点/售后服务网点清单; 已获认证证书和荣誉证书复印件; 售后服务体系文件及文件清单。
一、认证中心审查企业是否符合认证要求,如企业不符合要求:
1不具备立法人;
2不是在中华共和国境内的合法经营企业;
3在近有重大的产品质量和售后服务问题。 有以上情况的,认证中心将不受理认证申请,流程结束。
二、签订合同后,认证中心委派评审员或技术组成评审组,开始对受评审方的售后服务体系文件进行审查,文件评审完成后,进行现场评审。
1初次评审:按商品售后服务评价体系认证流程图,走完全部过程。
2监督评审:初次评审完成,企业取得认证证书后,每年都将进行监督评审。监督评审的时间一般是初评的1/3。
3复评:第三年后,获得认证的企业需换发新证。复评按初评进行。
三、在现场评审时,被评审方应落实后勤安排(有时不需要),提供向导和观察人员协助评审,必要时应对办公、交通、就餐作出安排。
四、评审完成,评审组打分。 评分,是严格按照《商品售后服务评价体系》标准(GB/T27922)进行的。也即是检查企业的服务能力是否符合标准中的条款等要求。 满分为100分。
综合评分,被评审方总分达到70分,通过评审。 被评审方总分低于70分,不通过评审。
a、达到70分(含70分)以上,推荐通过达标级服务认证;
b、达到80分(含80分)以上,推荐通过三星级服务认证;
c、达到90分(含90分)以上,推荐通过四星级服务认证;
d、达到95分(含95分)以上,推荐通过五星级服务认证。 通过认证的企业,可在证书覆盖范围的产品及包装上使用星级标志,以作为。
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售后服务认证注意事项如下:
一、认证中心审查企业是否符合认证要求,如企业不符合要求:
1不具备立法人;
2不是在中华共和国境内的合法经营企业;
3在近有重大的产品质量和售后服务问题。 有以上情况的,认证中心将不受理认证申请,流程结束。
二、签订合同后,认证中心委派评审员或技术组成评审组,开始对受评审方的售后服务体系文件进行审查,文件评审完成后,进行现场评审。
1初次评审:按商品售后服务评价体系认证流程图,走完全部过程。
2监督评审:初次评审完成,企业取得认证证书后,每年都将进行监督评审。监督评审的时间一般是初评的1/3。
3复评:第三年后,获得认证的企业需换发新证。复评按初评进行。
三、在现场评审时,被评审方应落实后勤安排(有时不需要),提供向导和观察人员协助评审,必要时应对办公、交通、就餐作出安排。
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一、售后服务识别与评价控制程序
二、服务承诺与目标控制程序
三、售后服务制度控制程序
四、报修、送修和维修服务控制程序
五、物品返修服务控制程序
六、自建与外委维修网点控制程序
七、售后服务人员能力评价和培训控制程序
八、配送与安装调试控制程序
九、产品退换货控制程序
十、召回及补救赔偿控制程序
十一、备品备件启用控制程序
十二、维修设施控制程序
十三、客户投诉管理控制程序
十四、客户管理控制程序
十五、服务改进控制程序
十六、内部评价与达标控制程序
十七、售后服务保障控制程序
十八、应急准备与响应控制程序
十九、售后服务监督和绩效考核控制程序
二十、文件控制程序
二十一、记录控制程序
二十二、不符合、纠正与措施控制程序
售后服务评价体系认证的应用:
1、售后服务本身可以产品化,可以明码标价的和客户沟通,把原本简单的服务变成可以量化的产品,可以将其以媒介的形式使其功能化、多元化;
2、可以考虑多元化合作方式以委托形式由分站个体自主经营。
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