郑州中博奥(图)-国产化档案管理软件软件-国产化档案管理软件

中博奥说合同管理软件是以合同为对象进行管理，从合同的起草、签订、文本管理、结算安排、执行进展、合同变更、实际结算以及合同结款统计分析等方面进行管理，以到达合同双方的利益！合同的管理对一个企业的发展经营是至关重要的，对合同的管理工作需要加以重视。合同管理软件可以解决纸质人工管理所存在的几个问题：

合同起草程序。由于合同所涉及的条款较为复杂，要以实际情况详细考虑周全，从而确定各项条款。合同需要具备的基本要素有：主体的名称、合同的详细内容、违约处罚或赔偿、履约合同时间地点以及方式、合同双方当事人、合同争议处理方案、生效日期以及订立日期。

合同签订审批。企业都有完整的管理格局，一份合同的签订必然要经过项目部门、审计部门、财务部门等的审批，终确定合同的可行性。传统的合同管理是对纸质合同的管理，合同的审批部门比较多，签订审批的流程会较为复杂，增加了合同订立的时间。

对于上级来文，录入电脑后，可同时打印收文批阅承办笺和收文登记簿。

打印收文登记簿像打印存1折那样自动接上次打印，当然也可以规定本次打印起始行。

收文序号由电脑自动编号，收文序号打印在收文登记簿上和收文批阅承办笺的右下角，便于向各部室分发文件时检索。

本次录入数据可“提交”到数据库，供以后查询及入档时调用。

如果收文登记簿或批阅承办笺不慎损坏或丢失，可从数据库中调出补充打印。

中博奥信息技术一贯坚持“以诚为本，以质取胜，顾客至上”为宗旨，你的满意是我们的心愿，竭诚欢迎各地新老客户垂询惠顾，携手共进，共展宏图！

1、规范化管理：档案管理实现系统统一录入管理，根据各单位各部门进行档案资料录入，并进行系统编号管理，改变了以往靠手工登记的管理模式。

2、网络化查询：各单位各部门需要查询、调阅、保存档案资料时，可直接在自己办公室网内电脑进行操作，实现了档案信息的内网互通、资源共享。

3、可视化调阅：档案资料保存方式电子化，通过系统可直接调阅录入的电子档档案资料，包括各种文档、表格、备份数据、扫描文件、影音照片等；较好的解决了过去电子资料分散存放、个人保管、难管、难调阅、易丢失的问题，提高了档案资料的利用率和办公效率。

4、智能化取件：对每一份档案资料，系统做的了定柜、定层、定盒、定编码，如果档案管理人员需要取原始档案，只需通过系统搜索，如有配套使用智能选层柜，只需点击“开柜取件”，系统会自动定位并打案所存放的档案柜，并*定位到所要取的档案所在层。

中博奥信息技术拥有*数字化加工团队，的扫描设备，*提供纸质档案数字化扫描加工服务。自成立以来，为众多企事业单位进行了档案的扫描加工服务。