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?河南档案整理的方法

河南档案整理的方法

声像档案一般采用载体形式--年度--保管期限分类法,按载体形式设置三级类目时,音像类可分为照片、录音带、录像带;

电子档案按照载体形式--年度--保管期限分类法。电子类可分为磁带、光盘;

实物档案一般采用载体形式--年度分类法-,实物类可分为荣誉类、纪念品(礼品)类、印信类,也可以分为可折叠类和不可折叠类等。

图书资料按照类别---年度分类法。图书资料类别一般分为政治、法规、业务、其他。

郑州中博奥信息技术有限公司秉承“记录历史、传承文明、留存记忆”的档案*精神,致力于“传统档案数字化、数字资源普及化、档案工作信息化、电子文件档案化”事业。










整理档案工作中应注意的事项

1、在河南档案整理时,严禁吸烟,以确保档案的安全。不能随便议论和*干部人事档案内容。

2、不得私自涂改、抽取档案材料。

3、不得擅自处理或销毁档案材料。整理中按规定剔出的档案材料须进行登记,经主管*审查批准后分别情况予以处理。

4、在整理中,要加强对档案材料的管理,防止丢失档案材料和*干部人事档案内容。

郑州中博奥信息技术有限公司致力于档案事业信息化发展超过十年,是一家*的内容管理解决方案提供商,集档案信息化建设,档案库房智能化建设,档案扫描、数据加工、档案整理外包服务为一体的综合性技术服务公司。






①系统排列和编目。在正常条件下,档案室接收文书部门和业务部门按照归档要求立好的案卷,档案馆接收各机关按照入馆要求整理移交的案卷。档案馆和档案室的整理任务,主要是检查案卷质量,制订馆(室)内分类排列方案,进行案卷和全宗的系统排列以及案卷目录的加工。

②局部调整。对已接收但不完全符合整理要求的案卷,进行必要的部分加工整理;对由于遭受损失、销毁与移出等各种原因致使整理体系发生重大变化的档案,进行新的系统化调整。

③全过程整理。对必须接收和征集的零散档案,进行包括整理工作全部内容的系统化和编目。

郑州中博奥信息技术有限公司成立于2007年,是一家集*、企事业单位信息化建设与档案信息化咨询服务于一体的高新技术企业。


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