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现如今的社会对于很多的企业来说,文件档案整理都是需要*人进行管理的,那么你们知道档案整理的性能吗?下面我们就来了解一下吧。

1 范围本标准规定了电子档案管理的基本术语及其定义。本标准适用于档案工作、文件工作及相关领域。

2 规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其版本(包括所有的修)适用于本文件。DA/T 1—2000 档案工作基本术语

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说起档案整理,可不人们所了解的简简单单的整理,那么到底什么是档案整理呢?下面就让小编来为大家做一下介绍希望小编这下面的文章能够帮助到你。

(1)会计凭证类:反映资金牧付业务的原始凭证、记账凭证、汇总凭证及其他出纳凭证。

(2)财务报告类:包括月度、季度、年度的出纳报告、附注及文字说明,银行存款对账单应银行存款余额调节表,其他出纳报告。

(3)会计账簿类:现金日记账、银行存款日记账、其他*资金明细账。

(4)其他类:作为收付依据的合同、协议及其他文件;按规定应单独存放保管的重要*证单据,如作废的支*、作废的存根联与、作废的收据存根联与收据;出纳盘点表和出纳考核报告等。

(5)档案管理类:出纳档案移交清册、出纳档案保管清册以及出纳档案销毁清册。出纳人员对档案进行整理时,一般包括分类、装订和成册三个步骤。

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现在的档案整理组合(卷)要求,以问题为主,兼顾其它特征,使文书材料之间的联系紧密,分级适当,问题单,类型鲜明 ,年度不混,保管期限准确下面来看。

1,齐全完整。归档的文件材料应齐全完整, -个问题的构件不能缺漏,字迹材料- -律使用碳素墨水或蓝黑墨水;收集工作应立足本单位,注意业务部]形成的反映*职能活动的文件材料的收集;重大活动事件材料的收集;

2,电合一;底稿随印件一起收集。若底稿是直接在计算机上起草的打印件,则-般只要收集发文稿纸与印件,其中发文稿纸上除了*签发外还需加盖单位公章以示效力。

3,若计算机打印的底稿上有*的重要修改或批示,应收集与印件一并归档;有重要*批示的办文单应随正文-起收集归档;附件随正件收集归档;关于同一问题的请示和批复应一起归档。

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