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档案管理系统特点

以前的档案管理一般都是采用的纸质的,但是近年来随着科技的进步,有很多的档案管理都采用了数字化的,下面中博奥来为大家介绍分析档案管理系统特点

1、通用性:系统采取BS架构软件体系,网内只需选用一台计算机做为服务器安装,其他机器直接通过IE浏览器打开即可。

2、实用性:在档案管理这种长期、繁琐、枯燥而又要有强大责任心的工作岗位,优硕档案管理系统实现人机交互,机管替代人管,档案保管周期实现人换机器不换,工作照常开展,大大节省了档案管理人员的工作量及岗位更换带来的工作脱节问题,提高了工作效率。

3、*性:档案管理工作体现安全管理、规范管理、有效管理、便捷管理上,优硕档案管理系统主要体现为*的软件架构体现、规范的档案管理流程、*的智能调阅、便捷的人机交互使用界面。












档案管理系统功能

1、规范化管理:档案管理实现系统统一录入管理,根据各单位各部门进行档案资料录入,并进行系统编号管理,改变了以往靠手工登记的管理模式。

2、网络化查询:各单位各部门需要查询、调阅、保存档案资料时,可直接在自己办公室网内电脑进行操作,实现了档案信息的内网互通、资源共享。

3、可视化调阅:档案资料保存方式电子化,通过系统可直接调阅录入的电子档档案资料,包括各种文档、表格、备份数据、扫描文件、影音照片等;较好的解决了过去电子资料分散存放、个人保管、难管、难调阅、易丢失的问题,提高了档案资料的利用率和办公效率。

4、智能化取件:对每一份档案资料,系统做的了定柜、定层、定盒、定编码,如果档案管理人员需要取原始档案,只需通过系统搜索,如有配套使用智能选层柜,只需点击“开柜取件”,系统会自动定位并打案所存放的档案柜,并*定位到所要取的档案所在层。

中博奥信息技术拥有*数字化加工团队,的扫描设备,*提供纸质档案数字化扫描加工服务。自成立以来,为众多企事业单位进行了档案的扫描加工服务。



对于上级来文,录入电脑后,可同时打印收文批阅承办笺和收文登记簿。

打印收文登记簿像打印存1折那样自动接上次打印,当然也可以规定本次打印起始行。

收文序号由电脑自动编号,收文序号打印在收文登记簿上和收文批阅承办笺的右下角,便于向各部室分发文件时检索。

本次录入数据可“提交”到数据库,供以后查询及入档时调用。

如果收文登记簿或批阅承办笺不慎损坏或丢失,可从数据库中调出补充打印。

中博奥信息技术一贯坚持“以诚为本,以质取胜,顾客至上”为宗旨,你的满意是我们的心愿,竭诚欢迎各地新老客户垂询惠顾,携手共进,共展宏图!


档案管理软件服务公司-档案管理软件-中博奥由郑州中博奥信息技术有限公司提供。行路致远,砥砺前行。郑州中博奥信息技术有限公司致力成为与您共赢、共生、共同前行的战略伙伴,与您一起飞跃,共同成功!同时本公司还是从事档案整理软件,档案整理公司,河南人事档案整理的厂家,欢迎来电咨询。

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