文档管理软件 支持UG软件图纸 流程管理

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进程策略
进程策略可以控制客户端各个用户在本地能保存和不能保存的文件类型，是我们强制集中的关键所在，如我们想控制某个用户word 和CAD图纸不能保存在本地 必须上传到服务器。文件不能存在本地，就只能存放到服务器上了，从服务器上打开文件时，自动调用本地程序，对文件进行操作，文件存在服务器上，强调了文件资料的归属性，也不用担心因为电脑系统损坏或人为因素文件

文件编码
编码管理有部分公司企业会用到，我们可以根据已经设定好的编码规则新建一个编码方案，可添加类别 编码 流水号，可选值等，设置编码长度、累加数，开始和终止值。
 编辑好编码规则后，我们在文档管理----文件属性----选择文件----入库修改----编码----选择编码规则节点----确定----提示编码生成成功，这样 个编码就成功了，然后可以继续对其他文件进行编码。

文件夹设置
在文件服务器中建立好目录树的目录后，我们可以通过在T盘或软件界面新建文件夹来扩张目录树，并对各级的目录进行授权，选择文件夹-----安全权限----添加----选择用户----勾选权限----确定
 权限分为 可见、只读、修改、、上传、、重命名、授权权限（授权权限是指该用户可以对该目录授权给其他用户使用）

管理员登录及账号创建
本系统中管理员账号至关重要，请妥善保管。管理员账号安装后会默认生成（密码自行修改）。打开软件，进入如下界面，输入账号和密码，开始驭封数据管理系统的使用。
管理员可以创建组织结构、员工账号、分配权限等以及可以数据（此项非常重要，请妥善管理管理员账号）。
图纸杂乱，图号易混，无法追溯，欢迎试用驭封图纸文档管理软件。