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上海朝玉拥有自主知识产品的图纸文档管理软件-驭封软件，旨在帮助中小企业更方便，更快捷的管理，使用已有数据，从而提高工作效率。
文件入库
文件上传到服务器时文件是没有任何属性的
 当我们在软件界面对该文件进行操作（剪切移动、入库、发布等）后，文件记录到数据库，会对该文件附加一层属性
当文件附加完属性之后，可以在软件界面右上角对文件进行搜索，新上传的文件可以对文件的目录右键----批量入库，或选择文件 点击入库修改，可以对文件进行编码 或直接点击确定，让文件入库。

备份设置
为防止因磁盘损坏，或人为因素（员工离职前将文件等）将文件服务器内的资料销毁，我们可以在备份设置里添加备份方案，将设定的源路径增量备份到目的文件夹内，并可自行设置备份时间，按每天、每周、每月、时间可以自己设置。（本系统涉及的备份主要是指数据库的备份）

管理员创建好用户后，会分发给用户对应的账号和默认密码。用户名可以是中文也可以是英文，用户根据习惯制定自己的用户名规则。得到用户名和密码之后登陆如下界面，在未得到其他授权（关于权限设置请参见“第二章 权限分配和管理”）时候只能查看用户名对应的文件夹中的内容。

进程策略
进程策略可以控制客户端各个用户在本地能保存和不能保存的文件类型，是我们强制集中的关键所在，如我们想控制某个用户word 和CAD图纸不能保存在本地 必须上传到服务器。文件不能存在本地，就只能存放到服务器上了，从服务器上打开文件时，自动调用本地程序，对文件进行操作，文件存在服务器上，强调了文件资料的归属性，也不用担心因为电脑系统损坏或人为因素文件
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