广东一体化档案馆-钢之杰智控公司-一体化档案馆厂家

区分全宗

档案整理工作一般是从区分文件所属全宗开始的，只有把属于一个全宗的文件集中在一起，才能根据全宗的具体情况进行下一步的系统整理工作。对于档案室一般来说，基本不存在区分全宗的问题，档案室所要做的就是把归档范围的应归档的文件材料全部接收进档案室。但是，省、市、县（市）以及委（室）的档案室就有区分文件所属全宗的工作

档案管理流程

系统实现了从档案的产生，入盒，上架，下架，借阅，归还，销毁等环节的一个闭环管理，同时这些过程完整的记录在系统数据库中，实现档案全生命周期的管理，为工作人员查找档案提供了方便，节省了时间，一体化档案馆建设，提高了工作效率。

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档案收集的方法

注意账外文件的收集

账外文件是指未经文书部门收发、登记和打印、编号，在收发文登记簿上无“账”可查的文件。主要有以下几个方面：

(1)本机关*和有关部门负责人参加上级机关召开的会议带回的文件材料，尤其本机关*在会议上的讲话、发言以及会议上印发本单位的典型材料。

(2)代上级机关拟稿并被采用的文件定稿和印本。

(3)上级机关批转、转发本机关的文件。

(4)国家、省、市和上级机关*视察、调查、检查本机关、本系统工作时的指示、讲话题词和声像等材料。

(5)本机关召开的代会、职代会、团代会、组(委、总支、支部)会、行政*办公会、工作会议、会议等形成的会议记录、纪要、简报、讲话稿等文件材料。

(6)本机关各种基础数字统计报表和分析材料。如:员、团员、干部、离退休干部、*统计报表，一体化档案馆生产厂家，机构编制、人事劳动工资、社会统筹、保险、固定资产、纪检监察案件统计报表，主管业务统计报表，财务决算，审计结论等。

(7)本机关目标管理、文明建设、廉政建设、纪检监察、综合治理、计划生育等工作以及突发事件、重大活动中形成的文件材料。