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档案室储存环境规定标准要求

国家档案局《档案库房技术管理暂行规定》对档案库房(也适用于机关档案室)温湿度要求做了如下明确界定：档案库房(含胶片室、磁带室)的温度应控制在14～24℃，有设备的库房日变化幅度不超过2℃，相对湿度应控制在45～60%，自动化档案馆生产厂家，有设备的库房日变化幅度不超过±5%。

档案库房温湿度规范温、湿度范围采暖期夏季温度14℃-24℃≥14℃≤24℃相对湿度45%-60%≥45%≤60%

档案室、档案库房布局安排设置，标准档案室规划标准

（1）档案室要尽量安排在进出方便，便于应急处置和档案疏散搬运的地方。

（2）要远离有腐蚀性气体源的场所。

（3）要尽可能地避开底层和顶层。无法避开的，要做防潮和防漏处理。

（4）档案室要设置三室，即档案存放室（库房）（原则上要设过渡间）、档案查阅室和档案管理人员办公室。

（5）档案存放室（库房）门窗要有防盗功能，密蔽良好，大开窗的要做防光处理（要对窗户进行整改封蔽）。

（6）档案存放室（库房）装修时要考虑好柜架、照明、空调和除湿机的布局。

（7）档案柜架的排列和编号要遵循从左至右原则，主要通道宽度不应小于1米；档案柜或档案密集柜的间距为0.8米左右；柜架不应紧靠墙壁。所有柜架应以库房为单位统一编号。

档案室

排列

文书立卷改革后实行按“件”整理的排列，电子化档案馆生产厂家，实际就是归档文件的排列。归档文件的排列是指在分类方案的低*类目内，按照一定的方法确定归档文件先后次序的过程。《归档文件整理规则》中规定:“在分类方案低*类目内，河北档案馆生产厂家，按照事由结合时间、重要程度等排列。会议文件、统计报表等成套文件可集中排列。”这里的“低*类目”是指分类时所确定的类目体系中设在低的*类目，在“保管期限—年度机构”分类方案中“机构”是低的*类目，而在“保管期限—年度问题”分类方案中，“问题”则是低*类目。