北京云唤维-学校数字化档案系统建设方案

档案信息管理系统的特点

档案信息管理系统还具备多方面感知、可靠传递和智能处理的特征，让档案实体被赋予了主动思考和处理事务的智慧，档案实体可主动向档案信息管理系统发送信息、更新系统中数据信息，获取应用对象的信息，从而给档案信息管理系统提供更为完善的档案状态数据，学校数字化档案系统建设项目，当用户需要通过档案信息管理系统查询某一档案实体的相关信息时，档案实体中的传感能力将对用户寻找档案的过程进行引导，学校数字化档案系统建设，此时的档案富有智慧，学校数字化档案系统建设建设，服务模式也从被动转换为主动服务。

什么是档案信息管理？

档案整理是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案，进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等，组成有序体系的过程。档案整理的基本要求：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件材料之间的有机联系；区分文件材料的价值，确定档案的保管期限；便于保管和利用。

档案整理的文件范围是：凡是本机关工作活动中形成的，具有查考保存价值的文件材料，包括收发文电、内部文件、会议文件、电话记录、图表、簿册、照片、计算机盘片、实物以及本机关编印的出版物等，在办理完毕后均须整理保存。

档案信息管理的意义

档案信息化发展促使着档案工作的转型，改变了传统档案的档案管理和利用模式，加强了对纸质档案的保护，加大了对档案信息的有效挖掘。一款出色的档案信息管理系统对档案工作未来的发展、档案服务水平的提高都具有重要的现实意义。

以上内容由北京云唤维科技发展有限公司为您提供，本公司专注于档案信息管理服务，希望能为您带来帮助。