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巡更系统中线路上的每个巡更地点均可以规定时间间隔和允许误差。用户还可以通过使用本系统中的识读器来完成在巡更过程中记录每一个巡更人员对每条线路上各个地点的实际巡更顺序，实际巡更时间。并可利用状态模板，由巡更人员记录当时巡更地点周围的环境状态或设备工作状态。在巡更结束后，管理人员可以通过管理软件将记录的数据传送到个人电脑，并根据制定的巡更规则，对全部数据进行自动化处理，后将检查结果可直观地进行显示，这些检查的结果可以在管理系统中保存、查询和报表打印。

定期用通讯座（或通讯线）将巡更棒中的巡逻记录上传到计算机中。管理软件将事先设定的巡逻计划同实际的巡逻记录进行比较，就可得出巡逻漏检、误点等统计报表，电子巡更系统，通过这些报表可以真实的反映巡逻工作的实际完成情况。电子巡更不管是作为安防产品还是作为办公产品都是边缘化的产品，不是很主流，但同时又是缺一不可的。大家可能在自己的小区家里见过，一个保安员手持巡更器，在小区里巡视，这是很贴近大家的生活，给使用单位很贴人心的感觉。

巡更系统是实现监督管理巡逻人员是否按规定路线，电子巡更产品谁家好，在规定的时间内，电子巡更，巡逻了规定的数量的巡逻地点的有效的、科学的、技防与人防相协调一致的系统；其主要特点可助提高巡逻工作人员的责任心、积*性，电子巡更报价，及时消除隐患，防患于未然。电子巡更系统是安全防范技术体系中的一个重要组成部分，是一种*的综合性管理体系，它要求巡逻人员及时准确地到位，同时它又把巡逻人员巡逻的全部或部分情况记录下来，并为日后对某些突发事件的处理提供了方便的条件及重要的依据。