北京云唤维-档案库房-省档案库房

什么是档案数字化的安全管理

档案数字化的安全管理可以分为载体管理和数字档案信息管理两个大类。从实施过程来看可以分为制度建设、基础工作环境、数字化过程、信息系统、人员管理等方面内容。”数字化建设中如何甄选队伍、怎样设计工作流程、采用怎样的管理方式和技术手段，这是档案数字化管理安全防护措施的要点。

城建档案信息是城市建设可持续发展的战略源性资源

☆ 城建档案信息资源不同于侧重于文书的综合档案，是城市建设活动中技术和行业管理信息的积淀；

☆ 建立城市建设档案数字信息库，可以实现城建档案收集、管理、利用的电子化，城建档案库房施工，从而实现城建档案信息的广泛共享，*大地提高城建档案服务城市建设的能力和效率。以城建档案电子信息库的建立和运作来带动其它基础性数据库的建立，从而形成性的建设信息服务网络，这就是我国城市建设信息化的网络基础。所以，城建档案信息不仅是城市建设可持续发展的重要资源，而且是优势资源，省档案库房建设标准，是战略资源。

将档案信息前处理的结果转化成机读数据。录入过程需要较严格的校对审核。如审查字段的数据形式是否正确；字段长度与确定的结构长度是否符合；各种标识符号是否有误等。这其中可能包括对不同格式的数据进行转换。

数据库的完善

由于计算机硬件能力奇迹般地不断更新，计算机技术般地迅猛发展，数据库系统发生着剧烈的变化。虽然它的基本组成部分仍然是数据、软件和硬件，档案库房，但是它们的范围、规模和复杂性都大大地扩展了。数据库是信息资源存储和开发利用的基础，是信息资源共享的先决条件，是信息系统的。因此把数据库建设作为当前档案信息发布的工作，档案数据库建设越有成效，档案信息管理与服务也就越有保证。