福州FSC认证办理

1． 目的：明确公司产品组的范围，定义并说明产品的分类和采用的体系，以控制产品组的声明。
2． 范围：适用于产品组清单的建立和产品体系的确定。
3． 定义：
3.1产品组： FSC产品组是指拥有同样成分的输入材料的产品或产品系列；
3.2 产品组清单：公司列出的其所生产的有详细描述各产品材料的所有认证产品系列清单；
4． 程序概要
4.1产品分类：
生产部根据FSC-STD-40-004 V3.0 ----FSC产品组分类要求, 对公司的产品进行分类和定义，并登录到产品组清单中；
4.2产品组清单的建立：
4.2.1生产部负责建立和更新公司FSC产品组清单（FSC product group list）；
4.2.2产品组清单中应详细说明:
a. 公司产品组的类别： FSC 
b. 产品分类（Product Types）
c. 代表产品特征的物种种类（FSC species Terminology）
d. 输入的材料种类(the material categories)
e.  适用的系统(the cool system)： 转化系统Transfer system;
f. 该产品的名称和规格；
g. 产品管理/生产/储存/销售的场所（本公司没有外包)
h. 输入量和转化率（conversion factor）.
4.2.3 建立方式：
业务了解客户的需求后，属于FSC产品时，将信息传递给各部门，工程部进行设计，并根据材料的构成，建立产品代号，登录产品组清单；
4.2.4 产品组清单的更新和改进：
当发生材料变更、新产品增加时，或销售的名称发生变化时，业务部根据所获信息，及时更新和修正产品组清单，并依据文件控制程序进行审批和发放；
4.3 体系范围：
采购FSC原料和生产FSC 的竹板材。(使用转化系统)
本公司使用转化系统，不存在外包，是立的单一地址认证。
转换体系 : FSC 控制体系，允许产出的 FSC 声明与投入材料的类别相同或更低，如适用，使用低的百分比声明或者信用声明。
关键控制点：采购、生产、仓储、销售，公司通过制定相应的控制程序对关键控制点进行管理。
5. 相关文件记录
5.1  FSC产品组清单
1. 目的：规定本公司高管理层应承诺和实施的活动。
2. 范围：适用于高管理者为建立和改进COC体系的承诺提供证据。
3. 定义：(无)
4. 程序概要
4.1管理承诺
高管理者应通过以下活动对其建立、改进COC体系的承诺提供证据：
4.1.1 建立文件化的经营方针、经营目标和公开承诺并贯彻执行（见方针目标）
4.1.2. 任命管理者代表（见任命书），在公司内确保COC体系的贯彻和维护。
4.1.3. 贯彻FSC标准要求，持续改进其有效性；
4.1.4. 提供必要的资源，确保FSC链体系得到有效运行；
4.1.5. 应满足或超过与职工健康和安全有关的所有适用职业健康和安全法律法规。
4.2 安全、环境和资源
4.2.1 配置必要的通风、消防器材，保持适宜的温、湿度和职业卫生、安全。以创造良好的工作环境，对于安全设施应报劳动部门检定并培育合格操作人员；
4.2.2确保职工的职业健康和安全卫生符合国家相关的法律要求：
1）不能阻止员工自由结社、选择代表和与雇主集体谈判的  2）工人不能低于低的法定年龄16岁，或受义务教育期间。  3）不采取强迫性的劳动  4）工人们不能被剥夺平等的就业和机会  5）工作条件不危及员工的安全或健康
4.2.3 制定并明确与COC链体系有关的架构及职责（见附件1），以确体系的持续性、有效性和适宜性；
4.2.4在公司内部，就COC体系的过程（如关键控制点），包括要求、目标及完成情况，以及实施的有效性，采用适当的培训确保其教育、训练、技能和经验上能够胜任以实施和改进COC体系过程，以实现承诺。
4.3 持续改进：适时改进FSC链体系和更新FSC产品组清单，确保与承诺相一致。

1  目的：
制定并明确与COC链体系有关的架构及职责，对承担职责的人员规定相应岗位能力的要求，并采取措施以满足相应要求，以确保COC体系的有效执行。
2 范围：
适于与COC体系有关的所有人员，包括临时雇用人员。
3  职责
3.1 总经理负责工资源的提供及架构、职责的分配。
3.2 行政部负责公司人员的招聘和教育培训的归口管理。
4  内容：
4.1组织
4.1.1总经理应制定并明确与COC链体系有关的架构及职责，并任命管理者代表（见任命书），在公司内确保COC体系的贯彻和维护。
4.1.2行政部负责组织编制《部门和岗位职责说明书》，明确与COC链活动有关的各岗位人员的职责和能力要求，经审批后作为、培训的主要根据。
4.2培训
4.2.1应识别从事影响COC活动的人员的能力需求（特别是关键控制点的人员），对承担COC体系规定职责的所有人员，根据他们的岗位要求实施培训。
4.2.2应在确保上述人员理解并知晓其在执行本标准所有要求中的职责后方可上岗；每年还应根据需要进行培训和考核。
4.2.3培训及培训的管理
4.2.3.1行政部应编制年度COC培训计划，明确培训内容、目的和参加人员等，由总经理批准后实施；培训应覆盖公司COC体系规定职责有关的所有人员。
4.2.3.2每次培训应进行签到，并记录《员工培训签到表》。
4.2.4.3培训完成后要进行考核，对不合格的，对其工作岗位应进行相应调整。

1总经理
a) 负责制定、批准公司经营方针、目标，颁布执行手册；
b) 负责建立相应的组织机构，规定公司各部门、相应管理人员的职责、权限和相互关系，确保其有效行使职权；
c) 对COC体系的运行和验证提供充分的资源；
d) 任命管理者代表以贯彻和推进COC体系的维护；
2管理者代表（具体见任命书）
a) 协助总经理对公司COC体系进行有效控制和管理；
b) 组织分管部门建立工作目标（分解目标），并督促落实；
c) 为体系策划的实施，调配必要的资源。
3职业健康与安全代表（具体见任命书）
负责公司全体员工的职业健康与安全事务。
4行政部
a) 负责公司的人事招聘、培训、考核和人事档案管理工作；
b) 负责公司COC体系的文件资料管理。
5销售部
负责客户订单要求的识别、评审和销售统计工作；
负责产品组清单的建立、策划和更新。
6采购部
负责公司COC原材料的采购记录（定单、、供方资料等）的管理；
负责各类材料来源的识别、确认和管制；；
负责公司原材料的采购和相关的统计工作。
7仓库部
负责FSC材料的接收、识别、储存及相关统计工作；
8生产部
负责FSC产品生产过程的记录、标识、统计、转换率计算和相关统计工作；
对生产过程中的关键控制点严格进行控制，以不符合；
负责组织实施生产和过程控制；
负责工艺流程及损耗标准的编制
9 财务部
负责开具FSC

1.目的：对销售、工程、物料进行控制，防止与非认证材料混合，确保销售声明复合要求。
2.适用范围：适用于本公司对产品的加工过程控制。
3.职责
3.1销售部
a).负责公司成品销售、销售和包装清单的制作、销售统计和资金回收工作；
b).负责监督成品储存记录的统计核算和管理工作；
c）.负责出具召开合同评审、生产会议
3.2 工程部负责根据客户的要求进行研发、打样、编制工艺制度。
样品和客户确认没有问题，工程部负责出局工程标准
3.3 物控
负责生产计划的制定，满足客户交货时间。
4.工作程序
4.1销售部负责识别顾客对产品的需求
4. 2 在签订合同前，召开合同评审会议，评审内容：物料情况、产品范围、FSC类别、交期等要求。
4. 3 如产品需要研发，由工程部进行打样，样品和客户确认无误后，工程部编制工艺文件《工程标准》给各部门，各部门按要求进行工作。
《工程标准》中要客户对FSC的需求。
4.4 签订合同，并及时向客户说明公司FSC产品的类别和范围，并在销售合同中明确：产品品名、规格、类别、数量、包装要求、标签要求等。
4.5 销售部依据合同制定《生产任务单》或《样品单》并编号，明确客户、订、产品的品名、规格、数量和FSC的类别等，交生产、采购、仓储、工程、单证等部门；
4.6物控《生产任务单》、《工程标准》下达生产计划；并FSC产品及其要求。
4.5产品的销售
4.5.1销售部根据业务订单和《生产统计表》及产品的库存信息，开具《出货通知单-email》详细产品的规格、代号、数量和FSC的声明等信息；
4.5.2 仓储根据《出货通知单》进行发货，并记录出库台帐；
4.6单证在制定/送货单等单证时，应包含以下内容：
a) 购买者单们的名称、人识别号、地址、电话、行及帐号；
b) 与FSC范围产品清单一致的产品描述；
c) 产品销售数量；
d) 公司的FSC-COC证码
e) 有关的产品批号/与客户直接相关用于接收货物的等；
f)明确的FSC声明：FSC .
4.5.3.2 FSC声明的方式：
1）采用转换系统时，FSC声明应依据投入的材料而订：
a) 只有一种类别的FSC声明输入的，可作为相同声明的输出；
b) 不同的FSC声明的输入
1．目的
建立关于如何控制非FSC产品当FSC产品销售，使之符合FSC标准的要求。
2． 范围
适用本公司所有COC覆盖范围。公司的FSC/COC体系应该要确保不符合FSC要求的产品能够被识别，并且能非认证产品当认证产品销售。
3． 职责
3.1销售部负责本程序的建立、实施和保持。
3.2销售部负责不合格品的控制和调查。
3.3销售部负责产品来源的溯源调查，并负责FSC产品在销售过程中的追溯，采购部负责提供调查结果。
3.4公司有适当的程序以确保发现和控制不合格产品，其无意被附上FSC声明并被销售和交付。在交付后发现产品为不合格产品时，公司应：
a)在5个工作日内书面通知认证机构和所有直接受影响的客户关于确定的不
合格产品，并保存通知记录。
b)分析不合格产品产生的原因，并采取措施防止再次发生；
c)配合认证机构，使认证机构确认组织采取了适当的行动来纠正不符合。