会议活动布置策划方案-江苏会议活动布置策划-盛典创艺展览展示

会议活动策划布置的10宝

一、会议活动的初衷和目的

首先要与活动甲方交流好活动需求，一般包括商务会议活动的类型、主题，会议活动布置策划公司，参加活动人数，商务会议活动的举行时间，具体甲方想达到什么样的诉求。活动策划公司需要明确目标。

二、会议活动的策划方案提出

依据会议活动的具体需求，会议策划的计划：场所挑选、日程组织、会议的项目、餐饮住宿组织等等，需求考虑到每一个细节。尽可能做到面面俱到，但是前提是跟甲方充分的沟通，尽量在预算之内进行策划方案。

三、场地勘验与预定

场地的预定需要快速，因为很多时候因为场地档期从而造成活动方案的改动，或者达不到理想的效果。所以我们建议需要快速考察签订。

四、会议活动策划的落地方案推敲

与甲方充分交流策划思路，并做出落地计划，落地方案已定要便于后期会议场地布置公司的实际操作。一般尽量采用常规出租活动搭建物料，会议活动布置策划哪家好，比如，桁架、舞台、灯光、音响、大屏、truss架等等。如果有一些特殊的活动道具，需要提前制作，协调场地、以便于后期施工的方便。

五、会议执行合同的签订

再与活动甲方确认策划方案后，两边签订合同（主要是一个价格商定以及合同细节的推敲），尽可能的吧双方的各自责任和义务表达清楚，以便于对双方的法律约定。

什么是会议活动布置策划？

会议策划不是简单的PPT的堆砌，而必须是根据会议的目的借助一定的科学方法和艺术，为决策、计划而构思、会议策划设计、制作策划方案以达到会议效果，好的会议策划，一定是对具体的执行方案有深入的思考，具有可行性；一定是在某些方面有突破，有新意、有创意才行。如果要用幻灯机，则需要提前做好幻灯片。录音机和摄像机能够把会议的过程和内容完整记录下来，有时需要立即把会议的结论。

会议活动布置策划的会场选择

选择会场，要根据参加会议的人数和会议的内容来综合考虑。达到以下标准:

一:大小要适中。会场太大，人数太少，空下的座位太多，松松散散，给与会者一种不景气的感觉;会场太小，会议活动布置策划方案，人数过多，挤在一起，像乡下人赶集，不仅显得小气，而且也根本无法把会开好。所以，英国丘吉尔曾说:"不用太大的房间，而只要一个大小正好的房间。"

二:地点要合理。历史召集的会议，一两个小时就散的，可以把会场定在与会人员较集中的地方。超过一天的会议，应尽量把地点定的离与会者住所较近一些，免得与会者来回奔波。

三:附属设施要齐全。会务人员一定要对会场的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等进行检查，不能够因为"上次会议是从这里开的，江苏会议活动布置策划，没出什么问题，"就草率地认为"这回也会同样顺利"。否则，可能会造成损失。

四:要有停车场。现代社会召集的会议，"一双草鞋一把伞"赶来开会的人已经不多了。轿车、摩托车都要有停放处，会才能开得成。