人事档案托管费用-信阳档案托管-河南缮文档案管理
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- 名称河南缮文档案管理有限公司 【公司网站】
- 所在地中国
- 联系人 张经理
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价格
面议
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- 采购量 不限制
- 发布日期 2021-12-09 10:21 至 长期有效
人事档案托管费用-信阳档案托管-河南缮文档案管理产品详情
档案托管基本上就是整理一下档案,那么它一般都有哪些工作呢,下面【河南缮文档案管理有限公司】来带大家了解一下吧。
档案托管是通过一系列手段,将收集来的档案科学地组织,使之条理化和系统化。一般情况下,收集来的档案处于相对零乱、无组织状态,加上档案数量日益增加,成分越来越复杂,如果不加以整理,就会给日常管理和实际利用档案带来很大的困难。只有整理好的档案,才能为档案的保管、统计、检索和利用提供基本的单位和完整的体系,为准确地鉴定档案的价值提供、系统的依据。此外,档案经过整理,可以完整、系统地反映社会活动、历史事件和历史人物的本来面貌,充分发挥档案的凭证、参考作用,体现档案的利用价值。因此,档案托管工作是整个档案管理工作的基础,对其他档案工作环节有着很大的影响。
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档案托管的文件排列,应按其相互之间的联系,有条理地进行排列。
(1)种方法:按时间先后排列,文件落款时间就是归档时间,按文件落款时间先后排列。会议文件、统计报表、简报、刊物、非性案件材料等成套性文件可以集中排列。
(2)第二方法:按上下级关系排列,从大到小顺序排列,先排上级机关从—自治区级—市级—本级—下级机关。在排列各级机关文件时,大家可以先排有文号的文件,在同一文号下,按文号先后顺序排列,然后再排白头文件,对那些白头文件可以按时间先后排列。
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档案托管要怎么才能规范,下面【河南缮文档案管理有限公司】来带大家了解一下。
确定了档案的保管期限和分类顺序后,就进入档案的装订、打号目录录入、扫描和装盒环节。这个环节相对来说比较简单,但越是简单就越容易出错,因此一定要做到认真、仔细。就拿装订文件来说,对页数较多的档案如教研室发文,代局发文应实行三孔装订法,少于三页的可直接用钢针装订。装订时一定要注意每份文件的间距、页边距要一样,否则装订出来会不太美观。打号也同样如此,打号时数字及各要配套使用,大小相同,油墨均匀,从而使所有文件都统一、整洁、规范;录入目录时要注意和录入项目的完整,扫描文件时要及时修补电子文件的外观,装盒时要放入备考表,对可以互见的文件进行标注,以备查询。
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