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会议桌牌的摆放：会议排列座次，按照一定的规律和比较科学的原则安排与会人员座位。

对视听设备和讲台的要求：会议的演讲者对于会场的视听设备会有特定的要求，如投影机，幻灯机，ying碟机等。对于高ji别的会议或电视电话会议，对视听设备和讲台的要求更高。

来自外界的噪音干扰：在会议室的选择上，还需考虑其他噪音的干扰，如会议不要选择在音乐会附近的会议室；培训性会议的会议室不要靠近人量大的通道；董事会会议应安排在比较僻静的会议室。

电子桌牌信息技术的快速发展，新科技正在影响和改变着我们生活和工作中的方方面面。以往停留在白板、投影等模式的传统会议讲解体系的各种缺点日益凸显，也在时间和空间上受到了*大的限制，已不能适应现代会议和复杂讲解环境的需求。

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当然，开会也是不少人的梦魇，一说到开会，不少人就会头皮发麻，认为费时费力、收效甚微。如何让会议变得更加简单、gao效、健康是人们追求的命题，智能电子桌牌，智能会议系统也就应运而生。智能会议室系统可以有效帮助、单位、企业加强沟通，提升效率，迅速提升管理能力和生产能力。智能会议系统工程是泛指与会议相互关联的声、光、电设备及软件的集成，智能会议可分为以下模式。

报告模式：一人讲大家听，由主持人，大家面对面。一般性扩声基本投入取决于会议室的建筑面积。

讲演模式：扩声形式雷同报告模式，但要预备听众的提问扩声。视频要有显示系统。