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声像档案整理过程没有你想的那么简单,来看看的流程步骤你就知道了,相信还有很多人都不知道吧,我们一起来了解一下。

整理

按照一定原则对实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目,使之有序化的过程。

来源原则

把同一机构、组织或个人形成的档案作为一个整体加以管理的原则。

档案实体分类

根据档案的来源、形成时间、内容、形式等特征对档案实体进行的分类。

立档单位

构成档案全宗的国家机构、社会组织或个人。

全宗

一个国家机构、社会组织或个人形成的具有有机联系的档案整体。

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声像档案整理装盒时应注意以下问题。现在就由郑州中博奥信息技术有限公司为大家介绍一下吧,我们一起来看一下吧,希望可以帮助到大家。

1.根据文件箱的厚度选择合适厚度的文件,文件尽量与文件箱包装成一个整体(即文件箱尽量填满),以免直立时文件弯曲或损坏。

2.按照排列顺序依次包装;一个箱子装满后,按顺序将其装入下一个箱子。

3.不同形成年份的归档文件不应放在同一个档案盒中。

4.不同保存期限的归档文件不应放在同一个文件箱中。

5.如果全宗内所有部门(即机构)都整理归档,不同部门(即机构)的档案不应装在同一个盒子里。

6.一份文件(如讲稿和手稿)太厚,放不进普通的档案盒。根据文件的厚度,可以选择厚度合适的同类文件箱放入箱内。



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现如今的社会都有着一种声像档案整理,对于现在这些会计类档案分类有2种方法,下面我们就来一起了解一下,希望可以帮助你们。

(1 )采用种类-保管期限一 年度分类法。即把报表、账簿、凭证、其他分开,再按年度时间排列,历年各编一个案卷流水号。这种方法适合会计档案数量少的单位。

(2 )年度---类别--保管期限的分类方法,首先应分开会计年度,再按形式分为几类(先报表、帐薄再凭证) , 然后在各类内按保管期限的长短顺序排列,一-年编一 个案卷流水号。这种方法适合会计档案数量特别多的单位。

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