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能介绍

该系统与网络会议室硬件系统构成了企业会议的完整解决方案.企业内部只需部署一套服务端软件即可支持企业内部的所有会议室和会议管理.在会议软件系统中主要的是的参会用户模块该模块包含以下功能:

功能一:排位系统

本系统是会议系统的的重要组成部分。本系统基于信息技术、显示技术平台,采用自动化模式,来实现会议终端自动显示就座与会人员姓名、职务等,能将几个小时的手工操作缩短为几秒钟

功能二:签到系统

电子化签到系统需要做到一键触摸快速签到,自动记录。系统提供自动抓拍的功能,可以直接保存签到人的图像,作为核对信息提交至后台管理服务器。到状态统计、查询,国产无纸化会议系统,统计结果可直接导出为excel文件。

功能三:文件分发系统

信息化时代的会议对电子会议文件的即时分发提出了较高的要求,在便捷的文件分发系统的管理下,无论是预置的文件还是临时增添的文件均可通过服务器即时分发到每个与会者手中。系统还设置了严格的文件分发权限,可便捷地设置每个与会者对文件的阅览、导出、查看权限。




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会议室管理

会议管理员可根据企业会议室情况,国产无纸化会议系统申威,进行会议室的新建、删除、编辑操作。

会议资料管理

新建会议者可管理会议资料。包括在线查看会议资料,上传、、删除会议资料等。统计会议数据统计会议相关数据主要从管理需要角度、业务健康度角度出发。主要包含:系统使用方面的报表、会议召开方面的报表、会议资料阅读方面的报表、移动设备版本使用方面的报表。

座席牌设置

座位铭牌功能是仅针对会议发下平板、会后收集平板的公司提供的功能。并且该功能一般由会务秘书在会前调取出来显示。铭牌先设置后显示。铭牌设置背景色设置,字体大小根据终端已做到自适应。



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同屏文档

可通过本系统和无线网络进行会议资料的同屏,将“主讲人”屏幕文档内容同步显示给参会人员的PAD、手机、PC上。

自由阅读

参会人员可根据自身需要,跟随同屏,也可以退出同屏,进行自由浏览会议资料。自由阅读时不再跟随当前主讲人进度。

阅读控制阅读会议资料时,国产无纸化会议系统移动,所有参会人员可进行上/下翻页,以及进行预览翻页。如果是主讲人做翻页操作,所有参会设备将同步同屏演示文档内容。在浏览时还可文档放大/缩小/还原会议资料,上/下移动、左/右移动会议资料。

当前主讲人双击移动设备屏幕,可实现会议资料的全屏显示,此时所有参会者的终端都将全屏显示。同时再次双击关闭全屏。

以上阅读控制可完全适配触摸屏进行点击、触摸、双击等手指操作。


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