黑龙江智能无纸化会议系统设计

多媒体会议室布局要点和技巧

中威（广州）信息科技有限公司主营项目：智能电子会议桌牌、无纸化会议系统、液晶一体升降终端、桌面式无纸化会议系统。

在多媒体会议室中整体的布局也是非常重要的，有了好的设备如果没有好的环境一样发挥不出它的效果！ 在会议室除了需要投影等设备必需暗光照的要求外，会场还要保证有足够的光照，因为，显示设备的使用并不是整个会议过程的全部，有一定光照是必不可少的。

另外，通风、温度和湿度也要注意，会议室开会的人多，通风不良会使二氧化碳的浓度增加，而且还会导致环境温度和湿度的偏高，引起有些人疲倦等不适反应，所以会场的温度保持在20~25°c较为理想，相对湿度以30~60%之间为宜。

而对于噪声控制及声学处理的办法有很多，智能无纸化会议系统设计，对于声学处理，应考虑频率特性控制、回声控制及噪声控制。频率和回声控制，可通过控制室的调音台，用增设的功率放大器，控制高、中、低音，并可通过扬声器环绕放置会场四周，使与会者有身临其境的感觉。

噪声控制主要是隔音与吸音效果控制，隔音主要是指选用双层窗户隔离外界噪音，一些电器设备的主要部件安装在控制室，以避免电*电气设备噪音；吸音指室内应铺地毯、吊天花板，会议室四周墙壁不宜太光滑，装有隔音材料并用软布包装，保证室内噪音小于40分贝。麦克风与音箱应保持合适距离及方向，降低会议室的回声以形成良好的开会环境。

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无纸化会议系统

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智能无纸化会议文件管理服务器搭配智能会议软件对单个或多个会议室内（1-500个终端）的文件进行管理和分发，提高会议系统会务信息交互传输、管理和信息安全备份的能力。负责会议文件的处理，无纸化会议终端，主要完成支持会议终端屏幕上的签到、表决、文件投影、文件同屏、文件批注等功能，会议过程文件可实时存储在智能无纸化会议文件管理服务器内部。 可以将桌牌服务端软件安装在此文件管理服务器内，方便博聆桌牌软件同时使用。

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无纸化会议系统

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系统设计原则

可靠性

高可靠性和高稳定性是系统设计的首要目标，在设计中要充分考虑大厅应用中可能出现的情况，在设备选型时，在条件允许的情况下，尽可能选取高可靠性和高稳定性的设备，关键设备应有备份，以保障系统在任何条件下的正常使用。

实用性

兼顾大厅集演示、会议、报告等多种使用功能，务必讲究简洁实用，满足各种使用要求。

移动性

在设计中充分考虑多种设备的可公用性，即可以移动及组合使用，从而大大提高系统设备的利用率，使整体上满足经济性要求。

*性

在设计中要按照高起点、高质量、高可靠性的原则设计，采用当前国际上*并成熟的技术设备及施工工艺，保证系统的技术水平和长期生命力。

扩充性

各系统应具有数据共享功能，可以与其它系统相联，以便于获取相关数据。大厅系统应具有INTERNET及网络接口，便于查询所需信息或进行信息发布。

智能性及友善性

设计中使用的界面应尽可能友善，操作尽可能简单，便于用户的使用。

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