年会活动策划-创智传媒-活动策划

活动策划执行过程中常见问题的处理

一、活动前预备作业不充沛，忽视细节，漏掉道具;

活动策划公司履行人员在承受使命之后，除了要对活动流程了解以外，活动中用到的道具也相同要顾及，特别是一些体积较小，简略疏忽的小道具，年会活动策划，道具***要有专人担任。

二、活动现场分工不明晰，导致局面紊乱;活动履行中不同的环节要有不同的人担任，比方礼仪，就要有人带领她们站位怎样站，颁奖的时分谁上去、谁接上台，等等;比方道具，大型活动策划，什么环节需求什么道具，什么道具什么人供应;还有演艺的催场、作业餐的供应等等，都要有明晰的分工。

三、发作突发状况时活动履行人员应对才干缺乏。

假设，你作为这个活动履行的担任人，你该怎样做呢?

1、就是在活动之前查看各个细节和要点，自己忙不过来的能够让助理或许其他作业人员帮你，至少得承认两遍以上;

2、要做好各个方面的统筹安排，的就是人员的分工，活动策划公司主办方、活动嘉宾、作业人员、媒体记者等等。既要留心人员的*性，又要留心各人员所内含作业的系统性和联络性。这儿，需求你有很强的指挥才干和交流才干。

3、就是活动结束后的撤离作业，留心安全是必定的，人员以及物资。至于突发状况的处理才干，这是在许多次活动策划履行的进程中渐渐堆集起来的。

策划公司传达意义

策划公司是专门对于庆典活动的策划，庆典活动对于一个公司企业来说不仅仅只是为了庆祝，还有着更深的含义。从客观上来看，一个单位的庆典活动，就是这个单位的经济实力与社会地位的充分展示。从来宾出席情况到庆典氛围的营造，以及庆典活动的整体效果，都会给人一个侧面的诠释。通常来说，人们习惯用对比的方法来看待庆典活动，人们会对新开业持有一种看法，也就是认知程度的问题，如果印象比较好，无形之中成为一种潜在的顾客。

策划公司是一个经济实体的外貌，形象树立如何走好尤为重要，要迈好这步，庆典策划的庆典仪式方案及与之相关的庆典道具运用，无疑是挂“帅”点“将”，十分重要!

很多庆典策划人员在策划开业庆典的时候一般都会举行新店开业促销活动，这是一种必不可少的宣传渠道和手段，为了打开度、广而告之、吸引潜在消费者。

开业庆典促销的庆典礼仪策划，活动策划公司，要新颖大胆有所*突破，一定要做到吸引人们的眼球和好奇心，便于快速传播，从而在短时间内吸引客源来参与活动，参观开业庆典，从而快速提升本店在当地的名气和地位，并且开业庆典促销活动，活动策划，还要要消费者很快就能明白你是做什么产品或服务的，你的主打业务和核心服务是什么，能够直接传导出文化理念。

品牌活动形象 · 策划使企业形象和产品品牌在消费者脑海中形成一种个性化的区隔，从而建立起客户的品牌声浪。

广告宣传

广告要通过一定的媒体来传播广告信息。广告媒体不同，其广告费用、广告设计、广告策略和广告效果也不同。另外，不同的广告媒体在不同的时间、地点使用或进行不同的组合运用，广告效果也不同．因此广告活动中常需制定媒体策划书。1、媒体策划书的形式媒体策划书也可分为两类。一类是表格式的，一般是一种广告主体填制一表。横栏为月份，直栏为媒体名称。即分别填写每个月的媒体计划量。报纸媒体以栏数、行数为计量单位，电视广播媒体以秒/次为计量单位，其他媒体根据相应的计量单位计算。另一类是将媒体计划写成书面材料。这里仅介绍用文字叙述的媒体策划书。2、媒体策划书的内容大致可分为五部分：⑴前言或摘要 ；⑵背景评论与情况分析；⑶媒体目的或媒体目标；⑷媒体策略；⑸策划说明。前言部分，对媒体计划的基本策略和要素进行评述。背景评论与情况分析部分，简明扼要地描述产品（劳务）的市场情况，概括行销目标与广告目标，说明创意的方向。媒体目的部分，对媒体策划所将达成的目的或目标作明确与可行动的宣告。媒体策略部分，概述怎样从媒体的选择、媒体的配合、广告的日程频次安排、费用分配等方面达成媒体目标。计划说明部分，阐述媒体计划的执行要素，所考虑选择各种策略及媒体的理由。一切*上的做法都可以包括在这部分中。3、应该注意的是，上述五个部分不是一成不变的，可视具体情况增减，撰写媒体策划书的目的，是让有关人员对媒体在广告运动中的具体运作及具体作用做到心中有数。