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档案扫描流程

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相比于档案目录信息的输入存储，档案全文的录入和存储组织工作要复杂得多，必须建立起一套工作流程和技术规范，以保障未来网上档案信息的高质量和统一性，确保档案、图书、情报等各类信息1大限度的一体化，并为今后技术的发展留下兼容和扩充的余地。整个档案扫描一包括这几个环节：文档扫描批量的把纸介质的文档、档案、书本杂志等用扫描仪进行扫描。目前通常用高拍仪或者高速扫描仪来进行文档扫描。图像处理对图像进行去歪斜，黑点、黑边等操作。提取有效信息对图像中有用的信息进行提取（利用OCR技术），档案扫描，有用的信息我们一般称之为关键字或索引值，这些关键字在查询时输入，*方便的查询出这份保险单。管理和利用通常档案扫描的后一个环节是管理这些扫描后的电子化文件，如“文档管理系统”、“知识管理系统”，就属于这类型的管理软件。通过对这些电子化文件的管理，查询利用就非常的方便了。

*书刊扫描仪

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*书刊扫描仪使点对点一次性扫描文档，利用线性CCD来RGB三色，影像通过镜头，然后再呈现到矩阵CCD传感器上，光源不会移动增加使用寿命，一次性成像不会对人的眼睛造成伤害，光源无辐射无光带移动，0.3秒的扫描速度。在书刊扫描仪中，通常采用线性CCD点对点扫描、高清影像镜头扫描方式来模拟对象扫描，缩微胶片扫描仪报价，从而达到所想要的结果。在扫描过程中，矩阵式CCD传感器会点对点扫描按照红、绿、蓝点顺序来原件中的信息来处理。

优化扫描仪分辨率扫描分辨率越高得到的图像越清晰，但是考虑到如果超过输出设备的分辨率，再清晰的图像也不可能打印出来，仅仅是多占用了磁盘空间，没有实际的价值。因此选择适当的扫描分辨率就很有必要。例如，准备使用600dpi分辨率的打印机输出结果，以600dpi扫描。如果可能，在扫描后按比例缩小大幅图象。例如，以600dpi扫描一张4*4英寸的图象，在组版程序中将它减为2*2英寸，则它的分辨率就是1200dpi。

扫描仪公司——档案安全性问题

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每份档案都是珍贵的原始资料，有其自身的历史价值或商业价值，特别是对于比较老旧的资料，经常调阅会导致档案资料的损坏、丢失、其至被篡改。

由此看到不论是在案卷查询、存储、安全利用等方面传统的实体查阅管理方式都不能满足目前的客户需求，案卷数字化、电子卷宗、数字查阅工作迫在眉睫。但是现有平板扫描仪和高速滚筒扫描仪在扫描成册案卷、图书、、杂志等装订成册的对象时，缩微胶片扫描仪价格，常常出现以下现象：

◆ 拆装卷费时费力，缩微胶片扫描仪哪家好，生产效率低下，容易出错

◆ 使用高速滚筒扫描仪容易出现卡纸撕纸情况

◆ 部分案卷有粘贴照片及加长蝴蝶页现有设备无法扫描

◆ 老旧案卷粉尘霉菌在拆装卷扫描过程中容易对加工人员身体造成伤害

◆ 传统扫描仪灯管刺眼含有辐射，缩微胶片扫描仪，长期使用对工作人员伤害较大

◆ 图像扭曲变形、带有黑边，数据采集不完整

◆ 操作不方便，需要用力按压扫描对象，易损坏扫描对象