【中博奥】-河南档案整理-河南档案整理方案

（1）、公司下发的文件按文件编号作为档案编号。

（2）、员工档案按个人的工号作为档案编号。

（3）、财务档案由财务部编号。

（4）、上级发文的有文件编号的按文件编号作为档案编号。

（5）、业务单位往来的文、函件有编号的按其编号作为档案编号。

（6）、对外合同有编号的按合同编号作为档案编号。

（7）、其它无编号的合同、文件、资料等，按年、按级、按类、按顺序编号。

备 注：如遇有新增文件或遗漏文件，各个部门需及时进行预先的统计与整理，后汇总到办公室进行统一的编码（财务部的除外）。

中博奥信息技术拥有多年从事档案管理软件研发以及档案数字化加工服务行业经验。提升档案信息利用价值，助力国家档案事业腾飞，是中博奥始终坚持的价值使命。

整理范围：文书档案、基建档案、科技档案、会计档案、声像档案、人事档案、*档案等。

服务内容：文档领取、分类编号、整理排序、打码编目、录入索引、打印封皮、装订案卷、入盒*、入库上架等。

郑州中博奥信息技术有限公司秉承“记录历史、传承文明、留存记忆”的档案*精神，致力于“传统档案数字化、数字资源普及化、档案工作信息化、电子文件档案化”事业。

由相关部门整理出‘范本’，各部门则按‘范本’对各自部门的文件进行整理。

（1）、每年装订一次。

（2）、同一年、同一保管年限、同一类的装订在一起。

（3）、按时间顺序或入档顺序排列装订。

备 注：如在整理的方法上有更好的建议，请及时联络办公室进行修正。

中博奥信息技术经过多年不断积累，建立并完善项目管理、质量管理、信息安全管理体系，具备丰富的电力行业应用领域知识和精湛的技术研发能力。