河南档案整理方案-河南档案整理-【中博奥】(图)

内容包括：区分全宗、分类、组卷、卷内文件整理、编目、装订（或“装盒”）、排列案卷目录的编制。

步骤可分为：

１、了解情况，拟订方案：主要应了解立档单位的情况（其成立、撤销和变化的时间以及原因、职能、其隶属关系、其内部机构、负责人情况、文档工作情况、印1章和标记），还应了解全宗的数量，所属年代（形成时间），主要内容、保管状况、完整程度、混杂情况、整理质量、提供利用时间。

２、区分全宗和分类

３、细分和组卷、草拟案卷标题

４、初步排列案卷顺序，检查分类是否合理，弄进行适当调整。

５、审查修改标题。

６、固定排列位置、编制案卷目录以及文件的张号、页号、件号。

*从事档案数字化的中博奥公司还提醒大家：对某些*损的文件进行裱糊。案卷的排列以全宗为单位，按照不同的分类、载体或保管期限分别排列。排列方法要统一，不能随意变动。

河南档案整理的方法：折叠

系统排列和编目在正常条件下，档案室接收文书部门和业务部门按照归档要求立好的案卷，档案馆接收各机关按照入馆要求整理移交的案卷。档案馆和档案室的整理任务，主要是检查案卷质量，制订馆(室)内分类排列方案，进行案卷和全宗的系统排列以及案卷目录的加工

郑州中博奥信息技术有限公司秉承“记录历史、传承文明、留存记忆”的档案*精神，致力于“传统档案数字化、数字资源普及化、档案工作信息化、电子文件档案化”事业。

整理范围：文书档案、基建档案、科技档案、会计档案、声像档案、人事档案、*档案等。

服务内容：文档领取、分类编号、整理排序、打码编目、录入索引、打印封皮、装订案卷、入盒*、入库上架等。

郑州中博奥信息技术有限公司秉承“记录历史、传承文明、留存记忆”的档案*精神，致力于“传统档案数字化、数字资源普及化、档案工作信息化、电子文件档案化”事业。