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按保管期限---年度---问题分类法

按保管期限---年度---问题分类法

即先将应归档文件材料按保管期限分类,每个保管期限下按年度分类。再在年度下按按问题(如综合、政工、业务)分类,此种分类法适合以“卷”整理的档案和部分以“件”整理档案数量特别多的单位,以及上级业务主管部门有文件这样规定的单位(如县农业发展银行)。以“卷”为整理单位的,在按问题整理档案前,先要按级别分类,上级、本级、下级文件不得出现在同一卷中,除非是针对本级的文件。

郑州中博奥信息技术有限公司秉承“记录历史、传承文明、留存记忆”的档案*精神,致力于“传统档案数字化、数字资源普及化、档案工作信息化、电子文件档案化”事业。










档案整理的范围及服务内容

整理范围:文书档案、基建档案、科技档案、会计档案、声像档案、人事档案、*档案等。

服务内容:文档领取、分类编号、整理排序、打码编目、录入索引、打印封皮、装订案卷、入盒*、入库上架等。

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1、 机关名称。历史曾经存在的过的某一个机关,是历史事实的反映,不能随意改动,应保留原来的名称。

2、 人物职务、称号。不宜改成现代的称呼。

3、 历法和纪元。在案卷封面的编目中,应以公历和公元为标准。如果文件上使用的是其它历法年号,则在公历和公元年份日期之后用括号注明。

4、 文种。历史的文种,如奏、咨、指令、训令等应保留原貌。

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