数商云采购协同管理系统方案

【数商云】公司为采购企业搭建统一智能化采购协同管理系统平台，采购方随时掌握供应商备货，合理安排排产计划，规范送货流程，降低库存积压，自动生成对账单，供需双方协同生产，供需双方需求在线可视化，实现按需生产，按需发货，自动对账补货提醒等全流程智能管理，缩短采购周期，满足采购急需，降低库存积压。【数商云】公司提供一体化采购协同管理平台套件传统企业迈向数字化时代采购潮流。

预测采购需求，协同管理平台动态把控供应商库存数量，采购企业根据公司生产需求，预测所需物料，制定备货及送货计划，通过采购协同管理系统下发至各供应商，经由供应商反馈物料交期，智能分析报表数据，合理安排排产计划，全程在线实现，避免时间空档，提升生产效率。

1、采购订单协同管理，智能变更信息

颠覆传统线下电话传真等重复低效沟通方式，自动生成订单，消息实时触达供应商，智能提醒订单的变更，退货。

订单自动创建及发布：与ERP对接，实时同步；

消息预警：短信&邮件&系统消息及时通知供应商；

在线确认：订单在线发布与确认，简洁；

版本控制：采购订单版本变更，通知供应商；

2、规范物流流程，合理优化库存管理

采购协同管理平台规范化送货过程，让紧急物资可通过集成条码系统实现统一扫码入库，合理优化库存管理，实现管理送货全流程。

基于采购订单内容创建送货单，格式统一，快捷方便；

查看收货看板，采购方可提前获知供应商送货计划，便于接收准备；

紧急物资：对接物流API，小时级物流进度；

采购协同平台基于送货单接收，与条码系统集成，实现扫码接收入库；装箱单、送货单打印，便于接收盘点；

采购协同系统基于交货日期可以控制供应商交货时间，以优化库存管理接收入库数据回传SRM，便于供应商确认收货情况；

3、自动化生成数据，入库账单准确

基于采购协同系统入库数据账单自动生成，准确审批，一键导入ERP，对账准确，减轻财务人员繁琐的录入工作，订单、送货单、入库单数据高度统一，无需结算单，采购价格透明可查，付款回传，方便供应商查看ERP的情况及付款情况。

4、追溯原始订单，质量问题闭环管理

8D：根据质检结果可直接创建8D（或手工创建），由供应商及时反馈问题原因并提交临时&解决措施。

索赔：根据质检结果/8D可发布索赔单，将每一笔索赔追溯到原始订单，全流程清晰可查询。

5、寄售库存协同，供应商补货更及时

采供双方实时掌握备库情况和消耗记录、基于安全库存控制供应商发运，获取库存的预警标志至SRM，自动触发补货相关提醒。

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作者：云朵匠 | 数商云(微信ID：shushangyun_com)

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