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档案整理的分类要求

档案整理分类应当具体科学性、思想性、统一性、排斥性、伸缩性

(1)科学性:分类时,要按档案本身的内在联系来进行,项目(类目)的设制力求合理,层次分

明,层次一般分一层,大型机关可分到二层三层(层次不宜过多)

(2)思想性:分类时注意政治思想性,体现有关的方针、政策,反对纯客观主义倾向和忽视政治内容思想的倾向,对历史档案更要注意思想性、政治性和科学性。

中博奥信息技术拥有*的档案管理团队,承接各类档案档案整理外包服务,可以针对各类档案进行整理编目,数据著录,打印目录工作。尤其在文书档案、人事档案、业务档案整理与著录方面,拥有较多成功经验。











档案整理案卷封面的要求

1、 机关名称。历史曾经存在的过的某一个机关,是历史事实的反映,不能随意改动,应保留原来的名称。

2、 人物职务、称号。不宜改成现代的称呼。

3、 历法和纪元。在案卷封面的编目中,应以公历和公元为标准。如果文件上使用的是其它历法年号,则在公历和公元年份日期之后用括号注明。

4、 文种。历史的文种,如奏、咨、指令、训令等应保留原貌。

郑州中博奥信息技术有限公司秉承“记录历史、传承文明、留存记忆”的档案*精神,致力于“传统档案数字化、数字资源普及化、档案工作信息化、电子文件档案化”事业。



1、干部人事档案材料的准备。在整理之前,对所管理的干部人事档案应进行材料的全方面收集。收集可采取多种形式,多种渠道,如:发通知、打电话,分级负责归口收集等,向组织、人事干部、审干、纪检等材料形式部门进行收集。

2、人员的准备。管档卷数多,人员配备少的单位,整理任务较重时需要抽调人员集中整理。要挑选政治和业务素质较好的干部,并具有一定的干部人事工作业务知识,文字书写工整的人员参加。

3、经费的准备。档案整理工作需要购买工具、整档用品等,因此,在整理工作前要根据整理数量的多少,申请一定数额的经费。


中博奥信息技术经过多年不断积累,建立并完善项目管理、质量管理、信息安全管理体系,具备丰富的电力行业应用领域知识和精湛的技术研发能力。




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