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　越来越多的企业开始选择部署无纸化办公系统，也越受到了企业的喜爱。

一、那么，无纸化系统究竟有哪些优势呢？

　　1.无纸化系统帮助企业建立信息发布平台

　　无纸化办公系统能在企业内部建立一个有效的信息发布、交流的平台。例如电子公告、电子论坛、电子刊物等，使得内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播，使得员工能够了解到企业的发展动态。

　　2.无纸化系统使得企业工作流程自动化

　无纸化办公系统变革了企业内传统纸质公文办公模式，企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式，提高办公效率，实现无纸化办公。

无纸化系统究竟有哪些优势呢？

　　利用快速而廉价的网络传递手段，发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作，从而减少了工作中的复杂环节。

1.软件基于JAVA架构和B/S模式开发，支持Windows、Linux等系统及虚拟化云桌面平台部署，支持会前、会中、会后等会议全流程管理

2.具有图形化会议预约管理功能，可一键快速预约会议，图形化、多视图查看会议预约和会议进程情况

3.具有强大的可视化图形设计器，可对电子桌牌、欢迎界面、电子标语、会议室布局等相关界面对象进行常量和变可视化布局设计和预览功能，且支持默认模板设置

4.具有*的多会议室管理功能，可支持同时召开多个会议，支持会议室布局设计器对每个会议室进行可视化布局设计，以及终端绑定和管理

5.会议室管理功能集成会议终端远程开关机和液晶屏升降控制功能。启动会议时，支持所有会议终端远程自动开机，液晶屏升降器自动升起。结束会议时，支持所有会议终端远程自动关机，液晶屏升降器自动下降

6.具有设备智能化管理功能，会议终端、会议信息发布终端、候会屏终端、信号接入控制器、视频上墙控制器、电子标语终端等所有系统设备均支持智能扫描、自动注册，支持在线状态显示，无纸化会议软件价格，设备绑定与配置和分组管理功能

7.具有系统远程升级功能，无纸化会议软件，支持系统所有终端设备软件通过升级包实现远程自动升级更新

8.具有组织管理和用户管理功能，支持用户信息批量导入和导入错误信息查询与功能

9.具有系统角色和会议角色设置和权限管理功能，可对系统用户和会议参会人员角色进行添加和默认权限设置；针对某个具体会议的所有参会人员的会议权限还可进行自定义设置与调整

“十三五”期间一部面临着重要的工作任务，各类会议频繁召开。为了使会议顺利进行，需要按照会议程序依次完成会议的申请，会场的布置，会议资料的管理，无纸化会议软件排名，会场的管理等诸多方面的工作。传统的会议模式在一定程度上拖慢了会议的节奏，影响了工作效率，需尽快采取措施，提高会议的召开效率和管理水平，满足一部生产工作的需求。

随着计算机以及多媒体技术的普及和提高，为会议工作带来了新的手段和方法，无纸化会议室以其功能的多样性，资源集约性，管理规范性得到迅速普及。许多君供企业和企事业单位都通过无纸化会议室的建设，无纸化会议软件多少钱，缩短了会议准备周期，提高了会议质量，提升了工作效率和管理水平。