档案整理-中博奥档案整理-软件档案整理

世界之大无奇不有，现如今的社会中对于很多的档案都有着*的人员进行档案整理，对于现在这些你们都知道有哪些方法吗？

按“件”整理的档案整理步骤是:文件分类、鉴定保管期限、装订、排列、编号、盖归档章、编制归档文件目录、装盒、填写备考表、填写档案盒封面、编写归档文件整理说明、编制归档文件目录册、档案排架。

按“卷”整理的文件整理步骤是:文件分类、鉴定保管期限、排列、编页号、编制卷内文件目录、装订案卷、填写备考表、填写案卷封面、编写立卷说明、编制案卷目录、编制全引目录、档案排架。

【中博奥】公司主要业务有全流程的档案服务还有各类数据的保全服务，秉承“诚信经营、*服务、快捷、顾客至上”的经营理念，为广大中小企业提供、便捷、全方面的贴心服务。

在*档案局颁布的档案行业标准中定义了企业档案的概念，企业档案是指企业在研发、生产、经营和管理活动中形成的有保存价值的各种形式的文件。那么企业的文书档案整理应该包括那些基本内容呢?

1 文书档案整理的基本单位

文书档案整理的基本原则应遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。在《企业档案工作规范》(DA/T 42—2009)中以“件”为整理单位指导企业进行文件级整理，即一文一件整理方式。

一文一件整理一般以每份文件为一件。但在企业OA收发文中的文件，如正文与附件、转发文与被转发文、请示与批复、报告与指示等，各文件相对*，容易造成归档不全和利用查找不到等情况，对于这类文件的处理方式应该视为一件来处理，实体也应装订在一起，便于查找利用。

【中博奥】公司主要业务有全流程的档案服务还有各类数据的保全服务，公司是一家集*,企事业单位信息化建设，数据与档案管理服务于一体的高新技术公司。

朋友们对于档案整理的整理完以后的装订你知道有什么样的要求吗？不知道你清不清楚，那么下面就让小编来为大家做一下介绍希望小编这下面的文章能够帮助到你。

(1)按件装订：一般以每份文件为一件。正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在

前，件在后；转发文前，被转发文在后；来文与复文作为一件时，复文在前，来文在后。

发文装订顺序：正文—*签发单—底稿；来文装订顺序：来文—单位处理签（有*重要批示才存，只是传阅签名的不存。）

(2)去除金属钉，换不锈钢钉。

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