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为什么公司要档案整理工作,今天小编就详细给大家介绍一下,对这方面感兴趣的可以一起来了解一下。

一、整理工作的意义

二、档案整理的质量直接关系到档案的利用。

档案整理工作,在档案总体管理中具有重要意义。

它是档案利用、开放,发挥档案作用的一项前提条件,是整个档案工作中重要的基本建设。它是开发档案信息资源的重要基础,档案整理科学化和标准化的提高,对于档案管理工作的总体优化具有直接和广泛的影响。

二、整理的内容和步骤

(一)内容包括:

区分全宗、分类、组卷、卷内文件整理、编目、装订(或“装盒”)、排列案卷目录的编制。

【中博奥】我们通过不断的*,建立了完善的产品质量控制体系,持续提升服务品质,以满足不断提高及个性化的客户需求。












档案整理的方法有两种,对现在的这些你们都应该不是非常的了解,下面我们郑州中博奥信息技术有限公司带着大家一起来了解一下,希望这些可以帮助你。

一是以“案卷”为单位整理以“案卷”为单位整理就是立卷,即按照文件材料在形成和处理过程中的联系将其组合为案卷。所谓案卷,就是一组密切联系的文件的组合体。立卷是一一个分类、 组合、编目的过程。

二 是以“件”为单位整理,以软卷皮装订的档案必须按案卷顺序装入档案盒,以案卷为单位整理文书材料时应当符合《文书档案案卷格式》( GB/T9105-88 )的规定。以“件”为单位整理.就是按照文件材料形成和处理的基本单位进行整理。一般来讲,一 份文书材料、 - -张图纸或照片、-盘录音带或录像带。

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档案整理装具要求是什么这些你们都知道吗?下面我们郑州中博奥信息技术有限公司带着大家一起了解一下这些。

(1)采用由县档案局统- -监制的规范化的档案卷皮夹、文书档案盒、科技档案盒、照片档案盒、会计凭证盒、会计账簿盒、会计报表夹、归档文件目录纸、卷内文件目录纸、归档文件目录索引、案卷目录纸、会计档案登记清册、会计档案卷内目录、科技档案目录、案卷目录夹、全引目录夹、归档文件目录夹等装具材料。

(2)购置合适的装订工具。比如用于装订“案卷”的式电钻、 装卷时用于固定档案不动的夹子( 4个以上) ,以及剪刀、棉线、浆糊或胶水。

【中博奥】公司现在以满足顾客不断变化的需求为企业追求的目标,以建立诚信企业为长期发展的方向,致力为现在的发展贡献全部力量。


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