智慧档案室-北京钢之杰-智慧档案室设计标准

智能档案库房管理系统功能介绍

　　1、强然档案系统提供了非常丰富的搜索功能，较为简单的，是与互联网上的搜索引擎类似的关键词搜索，即只要输入一个或数个关键词，即可查找出满足条件的文档，但与一般搜索引擎不同的是，强然档案系统搜索出的文档，还必须与搜索者的授权一致，也就是，即使满足搜索条件要求，而搜索者没有权限阅读，也是不会显示在搜索结果中的

　　2、可以采用类自然语言查找档案资料的利用情况，并自由设计和打印比如，输入：张三即可以查询出所有包含张三的信息

　　3、具备阅读权的用户，可以直接搜索和阅读数字化档案资料，不必另行办理借阅手续，黑匣子功能会自动记录其阅读过程。

以上内容信息及产品图片仅供参考，智慧档案室设计标准，如需了解详情请致电咨询。

档案库房综合管理系统可以满足的技术要求

　　1、打开柜体：打开柜体是指打开存放档案的所在智能密集架，正确操作打开功能后相应的密集架能打开并点亮存放档案的灯光*，引导用户前去取档。

　　2、档案导入：导入功能其作用就是可以大批量导入档案信息，不需要一个一个档案的新建录入，大大减少用户的时间。直接可通过Excel文件导入即可。

　　3、档案操作：档案信息界面内任意选择档案信息后面的操作标题包括：查看、编辑档案信息、借用、删除等。

　　4、 档案查询：查询档案功能支持题名查询，档号查询，可支持模糊查询，更快的找到档案，查询完成后以列表展现，对于海量档案数据，用户可以分页进行查看。

　　5、档案借用：档案借用可以通过先借用后申请，与先申请后借用，此次说明是先借用后申请。此档案借用、借用时不产生下架任务。状态可直接出库完成。

　　6、档案归还：归还功能能对在借档案办理归还手续，智慧档案室设计，归还后的档案进入到预入库状态，档案被放回库房后系统自动归置为在库状态，以备被再次利用。

　　7、在借档案：在借档案可以查询处于在借状态的档案。

　档案室设施建设的基本原则

　　档案室建设应从本单位实际出发，*大限度地维护档案的完整与安全，方便档案的查找与利用。维护档案的完整：一是保持档案内容和形式的有机联体和完整;二是指保证档案材料不缺少、不遗漏、不分割。维护档案的安全，一是指不放声丢失、水浸、霉变、虫害、鼠害等虽会档案的事故;二是指放置档案内容泄密。方便档案的利用，智慧档案室，一是指运用计算机，平板等现代化管理手段，提升，档案检索和利用的效率。二是指提供安全保密的档案阅蓝环境，档案的条件和设备等。

档案用房要按照功能区分原则，智慧档案室设计方案，力求达到功能合理，流程便捷。档案用房要实行“三分离” （ 档案业务工作室、档案库房和阅档室分开）。为了便于安全管理，档案业务工作室、档案库房和阅档室应设在同一楼层。在档案库房面积应能容纳本机关形成的全部档案，并能容纳由本机关自行保管（不向档案馆移交）的全部档案。