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展会期间配套活动如何进行

　　参展客户在博览会时间举行的配套活动，以会议为主，包含新闻发布会、商品推介会、商品订货会、技能交流会、专题论坛等。凡属博览会*机构发动举行，且经博览会*机构中介租借设备、转付租金的配套会议，博览会*机构应帮忙客户展开准备作业。

　　详细帮忙作业须依据与客户缔结的合同内容进行(通常包含在参展合同之内)，如帮忙客户调查并执行会议场所及其设备(包含会场安置、会议音响或视频供给、饮品或茶点供给等事项)、*与会观众、约请有关人士到会、*新闻媒体宣扬等。

　　除会议外，客户在博览会时间还能够举行现场扮演(如服装博览会的模特扮演、乐器博览会的乐手演奏)、发赠纪念品(指以博览会名义向观众或特邀宾客发赠的纪念品)、格外展现(如在拍摄器件博览会上举行专题拍摄作品展)等方面的配套活动。

　　凡属博览会*机构发动乃至策划举行，且经博览会*机构中介*场所、租借设备、转付租金的活动，博览会*机构应帮忙客户展开有关准备作业。

高峰论坛活动策划应该哪些注意细节

1、论坛议程策划安排大多数发布会整个过程就是讲话，念稿件，例行演示。实际上，尽管峰会论坛活动属于正式的论坛，但可以做得更活跃一些，尤其是高峰论坛活动策划的开幕。在论坛议程安排时，注意紧凑、连贯，从实践来看，一般控制在一到两个小时为宜。 2、确定参会人员是一项很重要的工作，也是一个变化较多的因素，而它的变化将影响到整个会议的规格与规模，进而影响高峰论坛的各个因素。比如，重要人物的出席和缺席可能影响规格，或者方便起见，论坛地点或论坛的一部分内容改为机场、贵宾室进行，或者时间调整等。因此，这是总协调工作控制的“关键点”，宜*来抓。 3.论坛现场气氛控制，现场执行总负责人，可以在现场气氛多下功夫。气氛轻松活泼，参会者的心情也会舒畅。 4.主持人，大型庆典公司，在高峰论坛活动中，需要提前安排好一些事情，事先要与主持充分沟通，让他(她)对整个会议的风格有个大致的了解与把握。在产品的演示讲解过程中，可以用一些现代科技手段，结合做好的示意图、三维图形、录相、幻灯片等，演艺庆典公司，以助与会者的理解。

企业庆典活动要做的准备工作

1、确定目标，设计主题

　　一般来说，所要解决的问题就是庆典活动的具体目标，它服从于树立企业形象这一总体目标。在策划时，庆典活动目的应明确、详细、具有可行性和可操作性。

　　2、要作好前期和后期宣传工作

　　举办公司庆典终的目的就是宣传企业品牌和塑造单位的良好形象，那么，就要对其进行必不可少的前期和后期宣传以吸引社会各界对自己的注意，礼仪庆典公司，争取社会公众对自己的认可或接受。

　　3、要做好来宾邀约工作

　　公司庆典的成功有一部分是来自于嘉宾的身份的高低与其数量的多少，庆典公司，地方*、上级主管部门与地方职能管理部门的*、合作单位与同行单位的*、社会团体的负责人、社会贤达、媒体人员，都是邀请时应予优先考虑的*。

　　4、活动方式选择

　　庆典活动方式的选择是策划的主要内容。通过什么方式开展庆典活动关系到工作的成效。选择活动方式是创造性的工作。庆典活动是否新颖、有个性，关键取决于策划人员的创造性思维是否活跃。因此，在选择活动方式时，要充分发挥策划人员的*能力和潜在能力。

　　5、要作好接待服务工作

　　在举行公司庆典的现场，一定要有专人负责来宾的接待服务工作。在接待贵宾时，需由本单位主要负责人亲自出面。在接待其他来宾时，则可由本单位的公司行政人员负责此事。若须为来宾准备好*的停车场、休息室，并应提前为其安排饮食。

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