电子档案扫描公司-东方明德(在线咨询)-电子档案扫描

档案扫描的意义

(一)提高了经济效益。数字化管理档案通过新形式，将传统的主要以纸质为载体的档案信息对象转化为机读档案，*大地减少了保管存储费用，还在一定程度上节省了占地空间，查阅起来也节约了大量时间，从而也避免了因反复印刷复印资料而造成的纸张消耗和人员利用。

(二)提高办公效率。档案数字化能够提供详细、即时的数据信息，使查询资料变得非常方便快捷，也大大减少了办公人员的工作量，减轻其负担。档案库也从原本的文件实体保管扩展成了提供信息的信息保存调用中心。

(三)提供全1面的服务工作。档案数字化通过互联网、局域网、政务网进行*检索、储存阅读电子档案、提高管理水平、提高1档案业务部门的服务水平，为档案面向社会服务大众及其自身内部管理提供了更为全1面的服务工作。

(四)实现更高的社会价值。档案自身的重要性决定了其所具有的社会价值，它也绝1对是社会历史发展进程中一个不可或缺的方面，它承载着过去，为现在所利用，更能够使我们更好地规划未来。数字档案的建设，涉及不同的领域和行业，传承着人类文明，为社会1主义政治经济建设服务，电子档案扫描公司，有力地1推动了我国各项事业的建设发展。

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档案扫描

对纸质保护和利用一直是档案系统的重要工作，纸质档案容易损坏、查阅效率低、无法通过计算机方便利用等问题也一直困扰着档案人员。对纸质档案进行数字化扫描，电子档案扫描，将其转化为数字信息是现今采取的比较常见又行之有效的技术手段。近年来，档案数字化加工在我国已经由省市级档案馆推进到区县级档案馆。从全国范围内看档案数字化的增速很快，但由于历史欠账过多、各地区发展不平衡等原因，已经经过数字化加工的档案占全部档案的比重还很有限。随着档案数字化在我国进程的不断加快，扫描档案存在的一些问题也逐渐引起档案部门的重视。由于设备、文件保存质量等原因造成扫描的图像存在噪声、图像明暗不均、扭曲变形等情况，这些问题严重影响到对数字图像的OCR(Optical Character Recognition光学识别技术)识别，以及后期对扫描档案的利用。本文主要研究利用数字图像处理技术解决扫描图像存在的问题。由于档案资源有其自身的保密属性，在保证质量相同的前提下看，本文使用一些公开的扫描图像来模拟纸质档案的扫描图像，在MATALB(Matrix Laboratory矩阵实验室)软件环境下进行仿1真。介绍了OCR识别软件的工作原理，结合档案管理的自身特点，对形成的数字档案文件的文件格式进行了探讨，分析了档案文件对格式的要求，比较了常见的几种文件格式。分析了扫描档案产生噪音的特点，特别是其产生椒盐噪声和高斯噪声的情况，尝试了灰度直方图算法、均值滤波、中值滤波等图像预处理算法，并提出一种基于中值滤波的自适应算法。针对图像中需要提取加工的信息使用图像分割技术，将存在信息一致性的图像区域整体提取出来进行分析。使用图像二值化算法确定合适的阈值对图像信息进行提取，提高OCR识别率。使用边缘检测算法，锐化图像中部分模糊的信息。

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档案扫描主要作用

档案数字化的主要作用，电子档案扫描软件，档案扫描*1*的机器是非接触式扫描仪：

①档案数字化是档案信息化建设重要内容。档案信息化建设的核心是资源建设。资源建设包括两大方面任务：一是现有馆藏档案的目录数据库建设和馆藏重要纸质档案和照片、录1音、录1像档案的数字化;二是现行电子文件归档与电子档案管理。

②档案数字化能有效地保护档案原件。⑴、代替原件使用，电子档案扫描服务，保护档案原件。⑵、数字化副本异地保存，输出磁盘、磁带供永1久保存。这样可使这些档案资料在出现天灾人祸的情况下不致于遭到毁灭性的*。⑶、恢复档案材料模糊褪变的字迹及对污损残缺照片档案的*。

③档案数字化能改善档案的利用方式。⑴不再受“孤本”的限制，一份文件可以同时提供给所有需要它的人共享。⑵数字影像文件可以通过计算机局域网或者广域网进行异地传输，使异地调阅利用成为可能。扩大了档案的利用空间，让更多的人们来了解档案，利用档案。⑶“时间”不再受限制，利用者可以随时使用自己需要的文件。档案数字化以后，将已开放的档案上网，这样所有利用者就可以在任何时间上网利用档案信息资源。

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