东城区档案室-标准的档案库房配置-北京钢之杰(诚信商家)

智能智慧型档案室“十防”

档案室是存放档案资料以及重要凭证的*空间，如何做到长期有效*的存放资料，是一个档案室必不或缺的重要因素。

　　一、防盗。档案室门外需安装红外线门禁以及RFID智能扫描门禁，正真意义上做到防盗*可靠。同时档案室门窗用铁皮和钢筋焊接加固，门安装三保险锁，节假日加封条。

　　二、防潮。传统的档案室内备有温湿度计，经常检查记录，并根据室内温湿度不同情况，适当开窗通风、抛面喷洒水，标准的档案库房配置，放置干燥剂等办法调剂，使库房内的温湿度计记录符合规定标准。而新型智能化档案室只需要安装恒湿一体机即可，通过数据平台进行分析，自动调节档案室内空气湿度。

　　三、防火。建立档案库房防火制度，档案库房附近严禁存放、物品，库房内严禁吸烟，东城区档案室，并备有七氟丙烷自动灭火装置，经常进行检查更换。档案室内安装有光电感烟火灾探测器、感温火灾探测器、火灾声光*等报警装置，实时监测档案室，*火灾产生。

智能型档案密集柜具有三重*保护系统，可以保证档案管理人员的人身*。

　　1.灯光保护功能：在两列密集柜之间都有*的照明灯光，在架体开启时，灯光自动亮灯，既有照明作用，又有保护作用。当灯光开启时，架体自动启动保护机制，其他任意一列密集架都无法开启，以防止在架体之间的工作人员被夹伤，当架体合上之后，灯光自动熄灭。

　　2.红外线感应保护功能：智能型密集柜的架体之间都安装有红外感应系统。当密集柜被打开时，红外感应自动启动，工作人员在架体间工作时，密集柜无论是电脑还是电机按钮都无法启动合架，这样防止其他工作人员不知其中有人随意开合架体而夹伤工作人员，起到保护作用。

　　3.电磁保护：智能型密集柜还安装有电磁感应系统，如红外感应一样，当架体间有人时，不能随意开合其他架体，保护工作人员的*。

如何选择合适的智能密集架？从几个方面考虑？

我们在选择智能密集架时我们不能盲目的选择，应该根据个人的需求并着眼于整体环境的需要把智能密集架当作整体环境的一部分。那么，我们应该如何选择合适的智能密集架呢?具体可从以下几个方面考虑。

　　1、种类与数量：智能密集架放在室内，因此智能密集柜的数量应该从房间的使用及面积大小来确定。盲目地追求件数、套数会使房间变得拥挤、凌乱，智能档案室方案设计要求，还会成为生活的累赘。在办公室等面积较小的房间中智能密集架的种类、数量不能多，应在满足生活需求前提下力求有较多的活动面积。

　　2、体量：选择智能密集架不仅要看其本身的尺度，还要考虑它在室内会给人的感觉。在面积较小档案室中采用尺寸较小的智能密集架从平面布局和经济上看是合理的。如果在办公室中配置过大的智能密集柜会使空间闭塞，缺少供人回旋的余地。

　　3、智能密集架的风格：智能密集架的风格是指该产品的造型、质地、色彩、尺度、比例等总的特征。不同材料、结构、造型、色彩等形成的成套智能密集架放在一定的环境中，都有其*的风格。

　　4、选择正规厂家生产的智能密集架，档案室智能盘库密集柜，这样质量会有保证。谨防有些三五厂家生产的智能密集柜，材料参假，以次充好等现象实在令人防不胜防。消费者可以通过观察细节来判断智能密集架的质量问题，例如，表面的钢材是否平滑、封边是否完整、油漆是否颗粒感明显等。