无纸化会议系统软件-数码创博-DSPPA无纸化会议系统

佛山市数码创博电子有限公司--无纸化会议系统

无纸化会议系统是无纸化会议交互系统中的一部分，是运行在PC、平板电脑上的新一代会议系统，其使用现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。无纸化会议系统包括以下特征：文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。

无纸化会议系统采用全新的会议模式，DSPPA无纸化会议系统，将传统会议过程中的各个环节虚拟化、主体信息和承载介质数字化，将多种信息化技术融入会议的各环节、贯穿会议全过程，将频繁召开的会议全部搬上IOS、安卓平台，会议使用者在更短时间内完成多于以往的任务。

数码创博电子-----无纸化会议系统

而在当今的传统式纸版大会方式中，大会管理资料仍处于传统式的文件管理方法的环节。在这类传统式的文件管理方法下，每到举办一次基本大会时，承担开会提前准备的工作人员都必须根据有关规定将大会材料复印出去并装订成册再梳理好，到会时再将大会材料派发至各与会嘉宾手上。

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产品描述：MIXD-PS平台集成了会务管理、无纸化会议、网络音频、数字会议、录播系统、*控制、视频交互及流媒体服务功能于一体的无纸化智慧会议平台。平台主机采用机架式9U箱体设计，无纸化会议系统软件，吸入式散热，前面板配置抽拉式15.6寸显示屏（实现可视化管控）和抽拉式键盘，背面板采用模块化设计。用户可根据实际需求，灵活选配不同的功能模块，无纸化会议系统工程案列，来完成会议系统的建设。各功能模块通过网络连接，实现数据互联互通，交互管理。通过网络交换机，连接外部设备实现系统扩展。解决了传统会议流程的（会前、会中、会后）操作管理问题，给用户带来全新的智慧会议系统体验。

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无纸化会议系统优势：

传统会议的种种短板，让会议工作者和参与者头疼。

1、会议准备费时费力且不环保。每次会议的纸张等造成大量的资源浪费，环境污染。

2、灵活性差，临时会议或紧急会u议时，或是出现人员变动时，往往准备不足，手忙脚乱，甚至手写等时有发生。

3、会议各种展示工具繁琐麻烦，笔记本、投影仪、白板、纸、笔、激光笔…… 每次开会都要大件小件、长线短线的整理半天。

? 4、会议保密性差，传统会议保密资料打印后难以及时销毁，会议保密性也难以保障。

无纸化会议系统可设置保密会议模式，保密会议中的资料不可拷贝，与会人员人员*签到确保会议保密性。

5、传统会议资料共享效果差，即传统会议室的投影仪、笔记本等已经无法满足形式日渐多样的会议资料，且资料的共享性差，无法保证与会人员准确接受信息。

现代无纸化会议配合可控制麦秆、大屏、终端机多媒体屏幕等多种媒体，通过后台服务器及矩阵可使会议资料及时快速的共享到每一位参会人员，与会者也可自行调取资料浏览。

?6、会议决策低效，开会总在讨论讨论讨论……却总是难以得出结论，表决时举手、数数、记录，匿名时甚至还要数纸条，这些都不是一场严肃的会议该有的。

无纸化智能会议功能可提前设定好选项，也可临时增加，可匿名可记名，决策*，还可现场分析*型。