智能化档案室建设方案-北京钢之杰-万安档案室

档案保存的质量、档案的物理寿命、档案的防虫防霉都与库房的温湿度息息相关，一旦档案库房的温湿度失控，档案保护就成问题了，及时有效的调节与控制档案库房的温湿度，是保护并延长档案寿命的关键，需要特别的重视。档案库房自动温湿度监控系统按照根据相关的《档案库房技术管理暂行规定》，通过使用低成本测控设备实现档案库房温湿度的稳定测量，渝水区档案室，实现数据的长期记录和采集。能够实现库房温湿度监测、记录、分析的自动化管理，在温湿度超过警戒线时候能够发送各种报警信号(现场多媒体声光报警、网络客户端报警、电话语音报警、手机短信息报警等)，在需要调控的库房，自动开启调节设备及时进行温湿度调控，使之与档案所需存放环境相适应。同时，通过对设备系统的调控，优化空调运行状态，智能档案室发展前景，可以节能省电。系统应用智能化现场总线的技术，整个系统中仅有数字信号传输，而且传感器、采集模块均可联网，使系统更可靠性、布线更方便，智能化的现场总线网络也为功能延伸提供了可能。

智慧档案库房系统功能

· 在软件上可以显示各个房间温湿度值，在监控室内即可查看到各个房间温湿度情况，无需到现场；

·温湿度数据的能按曲线、列表方式显示；

·温湿度数据的能自动进行报表输出，可以输出日报表、周报表、月报表、年报表；

·温湿度数据的能自动进行存储；

· 远程的联网、远程监测；

·可以进行短信报警、电话报警等多种方式通知管理人员；

·支持短信查询功能，一体化智能档案室管理系统，随时随地掌握库房状况。

智能密集架简单操作实现智能存取

　　智能密集架功能强大操作简单，可以实现无序存放，智能化档案室建设方案，有序管理。当档案人员把档案放错时会有错误提示，另外智能密集架可以进行智能查找*，查找资料也将变得非常容易。一个熟练的操作人员就可以管理一整个密集架。

　　存取资料：

　　智能密集架的资料智能存取是建立在条形码录入和查询来实现的，只要在计算机管理界面输入所需查询的资料，系统会从数据库中进行查询，即可找到我们所需的资料。每列架体都会设置相应的液晶控制屏，可以再控制屏实现架体的单列、多列移动、停止、聚拢等架体移动。在查询资料的时候，在电脑终端通过字符进行查询，每次存放档案都有很好的管理序号，有序的进行管理，再进行查找档案资料的时候，也是可以通过电脑操作马上的进行找到，方便快捷。

　　索引功能：

　　智能密集架系统通过网络，根据使用权限和密码，进行多种便捷查询方式查找档案。系统在取得档案的相关信息(如档案号、题名、关键词等)后，能自动检索出存放位置、档案的描述和详细内容、档案去向(如已出借、在库中等)，并能自动开启或闭合密集架。一次借阅或归还多份档案时，可同时发放密集架控制系统执行，并自动按照排列次序或优先次序依次打开架体。每列状态实时监控，异常情况通过语音提示。整个档案管理工作轻松快捷、准确、*。减少了重复劳动，提高了工作效率。

　　智能密集架作为新一代档案柜，在使用的时候更加快捷、更加方便。密集架毕竟是定制家具配件众多，任何一个配件都有好坏之分，像轴承、链条、产品的厚度等等，所以一定要选购有实力的厂家，至于价格的话，自己认为能够接受就好。