庆典演出活动策划-华天聚力文化传媒(在线咨询)-九江活动策划

如何处理好活动策划中的突发事件？

1、设备故障或电力中断

在活动上演过程偶尔会遇到设备故障和电力中断的情况，开业活动策划，特别是一些中小型的活动，由于设备不够而出现现场设备故障，特别是音响系统出现故障率高。各品牌的音响系统由于价格悬殊巨大其质量也不一样，一套小型的用于会议的次品牌的音响系统可能成本价就几万元，其质量自然没有保证，这样在活动上演阶段便可能出现啸叫声音，甚至有因为使用过久被烧坏的可能。而一套大型的级音响系统的投入少则几百万，大则上千万，这样的设备只要有人士在现场负责使用，通常保险系数*高。还有一种情况就是因为淋雨导致电路烧坏的情况，通常有经验的公司都会采取预案，有现场的备份设备，以确保万无一失。

2、因嘉宾及演员临时缺席，导致节目流程更改

大型节庆的嘉宾和演员通常不到后一刻很难终确定，出席嘉宾的更改可能衍生出一系列的节目流程问题。某个活动曾经出现过这样的问题，原定出席活动并宣布活动开幕的省*因为临时改变行程而于活动上演前取消出席本次活动，但由于主办方和活动执行方及主持人在衔接沟通上出了问题，活动上演的时候主持人还是照本宣科的说有请xxx*宣布开幕，终上演了*其尴尬的一幕。同样演员也可能因为航班等原因无法赶到节目现场，这样便需要对现场的流程、音乐、灯光进行重新调整，因为大型晚会的音乐灯光都通过电脑预设了程序。

3、气候突变

大型活动的举办怕现场突然刮风下雨，气候变化引起的突发事件小则可能使现场出现混乱，大则可能出现安全事故，比如因下雨导致的现场线路漏电，因刮风导致舞台及灯光架坍塌等重大事故。这就需要在活动前有足够的准备。对于任何一场活动，的活动运营公司都会有防范风雨天气的措施，比如对灯光、音响、电视录制设备等进行防雨处理，对灯光架进行加固。同时需要仔细查看天文资料及仔细留意近期天气预报。

怎样才能做好宣传活动策划，有哪几个步骤？

5、情节设计

活动作为一种程序性项目，应该富有情节性。情节的设计与安排要符合主题思想、活动品位和促销宣传的需要，同时还要有趣味、高潮性，使活动*井然有序，形式生动活泼，以欢快的现场气氛和富有力的情节稳住到会公众。例如：深圳音乐节、华桥城欢乐总动员、生态体验大本营。

*活动策划，需要关注哪些细节？

活动策划，需要关注哪些细节？

、进行活动策划的时候，如果需要邀请国外人士前来参加活动的话，必须提前半年时间发出邀请，并且向他们寄送相关项目的说明材料，尽快确定他们是否同意参加活动。

第二、如果举办大型活动的话，参加活动的人员会非常多，就需要设立签到席，庆典演出活动策划，并且需要派遣专人负责，这些都需要详细写进活动策划当中。

第三、如果是由多个机构共同举办的活动，在进行策划的时候，就需要明确各自的分工，这样能够避免出现多头指挥的情况。任何时候，活动策划都需要保证有总的负责人。

第四、一般情况下，制定活动策划方案的时候，需要特别注明，让布置活动会场的工作人员提前两个小时进行布置，如果活动会场布置有些复杂，那么时间还需要延长。这些细节在进行策划的时候都需要考虑到。

第五、对于参加活动的*和嘉宾，在活动之前也需要安排好，可以专门准备一间会议室，九江活动策划，让他们先去会议室休息，活动正式开始的时候让引导人员请入会场。制定活动策划的时候需要写明负责此项工作的人员是谁。

总之、进行活动策划的时候把各个活动细节都需要考虑到。如果遗漏任何一个细节，都有可能让活动出现问题，宴会活动策划公司，导致活动不能够顺利举行。当然，策划的再周全，也有可能出现失误，那么就需要有专人负责及时解决这些问题。