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做好系统使用的权限管理。

由于声像档案管理系统本身的特殊性，对管理者也有特别的要求。一方面要求管理者能够熟练的操作使用本系统，另一方面要求管理者具备很强的档案意识。出于安全考虑，可以考虑设置馆内管理者3-4名，管理者拥有*权限，他们掌握系统管理密码，武昌防磁柜，能够对所有声像档案进行查阅、利用、修改、删除，能够*分配普通权限。馆内一般工作人员可由管理者分配普通权限，他们仅可进行声像档案的查阅和利用。任何查询利用者均应严格遵守档案保密等相关规定，这样不仅能够保证声像档案的统一管理，也能保证声像档案管理系统的安全使用。

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如何加强对施工单位项目档案管理

竣工档案作为工程项目建设的*终成果的反映，绝大部分是由施工文件转化而来，其内在和外在质量的高低，直接取决于施工文件质量的高低。因此，要使其收集、整理、归档做到齐全、完整、准确、系统，就必须加强对施工单位项目档案管理的监督、指导，要求施工单位在施工过程中将施工文件做到及时、齐全、完整、准确、规范和系统。
一、以建立档案管理网络为基础，为项目档案管理有序推进创造条件加强项目档案管理，首先应督促施工单位加强项目档案管理的*，健全机构，落实人员。施工单位在项目部组建后，防磁柜品牌，项目业主应及时监督、指导施工单位明确项目经理为项目档案管理的责任人，成立由项目经理为组长，项目总工、总质检师和主管项目生产的副经理为副组长，各部门主任参与的项目档案工作*小组，负责*各部门项目档案工作的推进，督促和定期召开施工文件归档会议，协调解决施工文件整理过程中遇到的问题等；同时还应设立项目竣工档案管理的具体承办机构——竣工办或档案室，形成以档案室牵头，各部门具体实施的，同时接受项目业主和监理监督、指导的档案管理体系。
二是按照“横向到边”、“纵向到底”的管理要求建立两个档案管理网络。应根据项目部内部机构设置和档案工作的自身特点，布网建点设人，以点接线，以线联网的档案工作人员网络。督促施工单位按照项目档案管理要求选调合格的档案管理专职人员，具体负责跟踪施工文件的形成、积累和整理归档移交。督促施工单位落实各部门主任为本部门施工文件归档责任人，在总工和总质检师的*下，负责督促本部门施工文件的形成、积累、整理归档

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档案馆库房建设也不是一件轻而易举的事。全部解决要有一个过程。但是，作为各级档案管理部门来说，要有解决问题的信心和决心，泰格防磁柜，不断向**和计划部门反映情况，说明修建档案馆库房的重要性和必要性，努力争取各级党委能有一定*。实践证明，只要我们积*工作，有关*和有关方面是会重视和解决档案馆库房建设的。
要认真落实建设*
修建档案馆库房，要解决*间题。如何解决呢?我们认为，在当前的情况下，采取上下结合，共同*的办法，比较切合实际。就是说，要省、地、县各级，大家努力，共同*。这是因为档案馆库房建设经费*较大，完全靠地、县*，或者完全伸手向省上要*，都有一定困难。所以，采取上下结合共同*的办法，防火防磁柜，是比较可行的。四川这几年档案馆库房建设步子迈得较大，进展较快，就是由于采取了这种办法的结果。
要采取上下共同*的办法，关键是省里首先要拿出一定*。只有省里对档案馆库房建设有了一定*，并且把它正式列入地方基本建设计划，才能引起市、地、州、县各级**和计划部门的重视，才能有效地调动地方各级*的积*性。至于一个项目，具体*多少?这要根据各地财力和修建规模来定。一般作法是县馆库房修建面积为700至800平方米，省里*一半，有关市、地、州、县*一半;地、州馆库房修建面积为1600至2000平方米，省里*一半，有关地、州*一半;较大的市馆库房修建面积为3000至3500平方米，省里*近一半，有关市*一半或稍多一点。少数财力比较困难的地、州、县，省里*大半，有关地方*少半。这样，各地对修建档案馆库房就非常积*。
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