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庆典活动策划要避免哪些情况

庆典所具有的热烈、欢快、隆重的特色，应当在其具体内容的安排上，得到体现。

(1)庆典策划：确定来宾及发放请柬;来宾组成：*官员、地方实力人物、*人士、新闻记者、社区公众代表、客户代表或特殊人物等。总之，来宾要具有一定的代表性;发放请柬要求：请柬提前 7—10 天发放。重要来宾请柬发放后， *者当天应电话致意。庆典头晚再电话联系。

(2)设计庆典活动程序;一般程序： 主持人宣布开典;介绍来宾;由*的重要*或来宾代表讲话;安排参观活动;安排座谈或宴会;邀请重要来宾留言或提字。

(3)落实致辞人和剪彩：致辞人和剪彩人分己方和客方。己方为*负责人，客方为德高望重、社会地位较高的*人士;选择致辞人和剪彩人应征得本人同意。

(4)编写宣传材料和新闻通讯材料;列出庆典主题、背景、活动内容等相关材料，将材料装在包装袋内发给来宾。对记者，还应在其材料中添加较详细的资料，以方便记者写作新闻稿件。

(5)庆典活动的接待工作;设置接待室。对所有来宾，都应热情接待，耐心服务;对重要来宾，要由**亲自接待;他们的签到、留言、食、宿均应由专人负责。

在庆典的筹备*内，根据实际需要，下设若干专项小组，礼仪庆典公司，分别针对如礼宾、财务、会务等各专项负责，承包开业庆典公司，使权责清晰明确。其中礼宾组，*为重要。

庆典的礼宾接待组，通常由年轻、精干、身材与形象较好、口头表达能力和应变能力较强的男女青年组成。具体工作有以下几项：一，来宾的迎送。二，来 宾的引导。即由专人负责为来宾带路，将其送到既定的地点。三，来宾的陪同。对于某些年事已高或非常重要的来宾，应安排专人陪同始终，以便关心与照顾。四，来宾的*。即指派专人为来宾送饮料、上点心以及提供其他方面的关照。

发布会策划应该选择合适的时间和地点

展趋势，活动庆典公司，其实这句话也有着一定的道理，就拿如今的商业活动来说，在进行一些商业活动的时候，为了能够更好的达到预计的效果，一定要选择合适的时间，在一些相应较好的地点，才能更好的达到自己理想的期望值，发布会策划就是如此。

　　对于一个企业而言，发布会举行是必须要有的，当自己的企业推广出了一些新的产品之后，为了能够让自己的产品更好的进入到市场中，进入到人们的世界当中，提高这个产品的销售量，就要举行相应的产品发布会，这样才能够让这个产品有了更好的发展，提高自己企业的利益，庆典公司，为了能够更好的完成，产品发布会，就必须要事*行相应的产品发布会策划，要保证各个流程的顺利执行，同时还要确定各个细节信息，当然首先就要确认的就是相应的策划的时间和地点，要在哪些地方选择相应的发布会举行，这些都是非常重要的，它可能会给发布会带来不同的效果，从这里就看到了发布会策划的重要意义。

　　在进行发布会策划的时候，一定要保住发布会选择合适的地点和时间，这是非常有必要的，在一些商业活动中可以选择一些节假日作为活动时间，这样才能有更多的消费者，注意到自己在家活动，同时地点上也十分重要，要选择一些客流量较大的地方，才能更好的得到产品发布。

如何选择合适的开业庆典公司

首先庆典主办方需要对自己的庆典活动做综合评估：对庆典档次要求、庆典主题的形式创意、庆典服务、预算范围等做初步了解，然后再根据要求选择合适的开业庆典公司，例如：如果你对庆典的策划和服务要求很高，那么你必须要找策划能力和服务能力较好的庆典公司，如果你只是开算租用点设备和庆典用品，建议找执行为强的开业庆典公司，大多数庆典公司都在强调策划、执行、产品、服务、价格等，但大多是有所侧重的，并且报价都是有差异的。

开业庆典主办方在有了初步的评估、*和预算后，要对开业庆典公司进行比较，开业庆典公司很多，但品牌开业庆典公司却并不算多，选择开业庆典公司尤其是要承办偏大型的开业庆典活动时，主办方一定要选择品牌公司，这样有保障，因为开业庆典活动看似简单，但很多细节是不能出错的，并且一旦出错也是很难挽救的，所以开业庆典主办方在活动前就需要选定好合适的开业庆典公司，交给合适的、*的品牌开业庆典公司让自己省心、放心、舒心！