展会搭建-展会-上海睦晨装饰

客户的邀请。展位定下来后，其中很重要的一项工作就是遍发英雄帖，展会，邀请客户届时参观你的展位。邀请函要注明展会的名称，时间，公司的展位号，参展人员及联系方式，顺便也可附带一下新推出的产品。邀请的时间一般在展会*个月左右。这样做的好处有很多，首先，你告诉客户你参展了，是在传递你有实力参展的信息；在关键部位，如人通道、人接触的部位及高耸展台等，要加厚材料来加固，而在次要部位用合资、国产材料，这也可以说是“量材录用”吧。其次，参展商由被动的等客户变成主动请客户，效果更加明显；再者，面对面的沟通要比电话或邮件沟通要容易的多；再者就是节省了出国拜访客户的费用。

保持斗志。参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外，需特别注重自己的形象。每个人要站立迎宾，精神抖擞，良好的精神面貌体现了公司的活力和蓬勃向上的氛围。参展人员不要在展会前随意打闹或吃喝，不要在展位前无所事事，看书读报，给客户不好的印象。 胆大心细。做参展经费预算时，还要加上总费用的１０％，作为不可预见费用的支出。面对光顾展位的客户，不要胆怯，要主动打招呼，观迎进来参观。只要能到你展位驻足一下，化工展会，起码他还是有一定的兴趣，你就应主动表示欢迎。

10]展品的运输：大会主办者会在"参展细则"里提供展品运输的提货负责人的姓名和收货地址，您可以按此，将展品提前运往展览所在地。另一便捷的方式是委托运输代理，运输代理提供门到展位到门的服务。

11] 布展和撤展：大会*者通常会给布展留出足够的时间，大会展览会的布展时间为３天以上，展会搭建，并且可以在正常工作时间之外加班施工。在大会*后一天，观众清场以后即可以开始撤展。

12]清洁服务：大会*提供参观者通道和其他公共场地的清洁卫生，展会策划，但展位内的清洁通常由参展单位自行负责。

图文主要是指文字说明、图解、照片背景等几个方面。它有着与展品同样重要的作用，特别是一些小型展品的展台设计中，图文的重要性更显得突出。它起着传递企业产品相关信息给观众，并促使其留下深刻印象的作用。设计师总是千方百计的运用各种手段增加传递信息的力度，主要是采用直接、简洁、易懂、易识别、易记忆的画面、文字来实现。在具体设计中，应根据展台所处位置、参观者流动方向来确定图文大小、朝向。这里需要“开门见山”的效果，而不是含蓄的表达方式，要观众花费一定的时间、精力来推测出是哪家公司、是什么产品是不明智的。通过*简单、*直接的方式把信息传递给观众，首先是对企业标志整体形象的直接运用，应足够大、足够高以吸引远处特别是刚进入展馆还没有形成“优劣”感的观众发现你，并来到你的展台。公司人员均有多年的展台搭建服务经验，在前期沟通、方案设计、现场服务各个环节提供有力的保证。其次，也必须安排内容相同但尺寸较小的图文，以利于近处观众知道是哪个企业的展台。因为在展台内部参观者很少有抬头看清楚企业标志的习惯。在展台设计中反复使用标志，反复刺激观众的视觉*，以期达到重复识别产生记忆的效果