新品发布会活动策划-华天聚力文化传媒(推荐商家)

如何才能做好活动策划项目流程的统筹与管理？

一、头脑风暴

一般来讲活动策划公司接到一个案子，首先项目人员会安排各项目人员，比如设计师、项目策划人员，项目执行人员开一个头脑风暴的会议。这一场晚会怎么做，如何做的更有创意…..一起讨论出一个大概的框架。

二、项目筹备

项目的框架出来之后，由项目负责人牵头，项目执行这方面则需要去勘察场地，然后回来制作场地平面图，再交平面图交给各个部门，而设计根据项目执行提供的平面，以及甲方提供的要求（包括平面、3D），方案等……

三、项目活动开始前的工作安排

在项目开始*天项目负责人召开项目会议，将整场的活动流程进行梳理以及合理的分配项目任务。

四、项目现场执行工作

在项目活动现场，工作岗位的分配是：总导演、执行导演、A口B口导演组……如果发生状况的话，首先要听从总导演的安排跟调度工作。

活动策划公司的活动执行步骤有哪些？

、方案前的准备 策划一次活动首先要明确举办活动的目标、活动的主办方(发起人)、与相关*团队进行沟通并了解他们的想法(包括活动的形式、活动经验、需要的资源、预算等，这点很重要)，这也是做任何策划方案的思路。

第二、方案的策划环节

具体到策划环节，首先需要对要策划的标的(所在行业、市场、产品、渠道、客户)有一个比较清楚的认知，这些信息都需要通过前面的沟通去获得，期间会涉及到与*的沟通、跨部门的沟通、会遇到信息不对称的现象，你所掌握的信息量会影响活动的效果。

其次明确了活动的目标以及具体的标的之后，就要考虑用什么样的方法实现。是要办成一次小型的沙龙还是学术研讨会?还是参加大型的展会?还是通过其他的形式与第三方的*(媒体、协会、咨询机构、其他)等采取其他的活动形式。一般大型展会比较适合做品牌的推广、新产品的发布，通过借助展会的品牌效应提升公司度。活动的形式还分为线上、线下，是选择线上还是线下还是线上线下组合，要看行业特征和市场特征，目前比较流行的是线上线下结合的形式，线上做推广，线下做体验。

第三、方案的执行环节

执行环节要考虑人力、财力、物力的有效配比，达到资源的有效利用。用PROJECT做甘特图，新品发布会活动策划，用项目管理的思路来对本次活动项目组的工作进行管理，包括项目的里程碑、分工、时间点、需要的资金及相关人员等。活动承办后，一般由承办方来执行，宜春活动策划，或者与媒体进行合作，这方面在事先就会约定好。这方面可以由第三方做监理，或者由主办方协调一名人员到现场进行把控。

第四、活动效果评估 尽量做到客观，重要的是要跟*的预期相吻合，几个重要的指标是:到会率、活动的预算及支出、签单率、现场反应等。

怎样才能做好宣传活动策划，有哪几个步骤？

5、情节设计

活动作为一种程序性项目，应该富有情节性。情节的设计与安排要符合主题思想、活动品位和促销宣传的需要，户外活动策划公司，同时还要有趣味、高潮性，使活动*井然有序，形式生动活泼，以欢快的现场气氛和富有力的情节稳住到会公众。例如：深圳音乐节、华桥城欢乐总动员、生态体验大本营。