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智能化会议建设能给我们带来什么便利

智能会议系统能您提供什么帮助？ 会议材料的打印、装订、分发、回收等问题讲不再让我们头疼；会议过程中的议题交互式讨论更加生动、直观清晰。

智能排位：

通过后台管理系统实现会场与会人员的座位安排。图形化显示，手动拖拉与会者名字进行座位安排，让与会人员进入会场时通过屏幕显示的信息快速找到自己的会议坐位。

会议文件管理：

会议材料一键上传，可单个或者多个文件批量操作。上传时可自定义建立文件分类，智能无纸化会议终端品牌，方便与会者查看。会后亦可一键保存或清除会议材料，让我们的会议材料工作更加环保安全高能效。

同屏交互批注：

与会者在阅读或者演讲会议文件时，可将自己的屏幕内容一键式推送到其他与会者的屏幕上，同屏过程中，讲解者还可以对自己讲解的*内容进行圈画批注等操作，其他与会者在获取授权后亦可参与批注。实现交互式讨论，亦让我们的讲解更加直观清晰。

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无纸化会议系统

文件分发功能

会议文件集中存储管理，不需要再打印成纸质文档。 会议文件严格权限管理。在便捷的文件分发系统的管理下，无论是预置的文件还是临时增添的文件均可即时分发到每个与会者手中。与会人员如果不涉及这个文件，自动屏蔽该文件。系统还设置严格的文件分发权限，可便捷地设置每个与会者对文件的阅览、导出、查看权限，保证会议资料被安全、快捷的使用。 2.3 信号交互

在会议过程中，参会者的会议文件需要同屏显示，自由切换，让与会者更轻松地进入会议状态，让会议信息*实现互联互通。同时支持会议主位机功能，会议主持人具备控制会议现场的一切管理权限，无纸化会议系统方案，如强制同步某个信号、停止信息交流、统一进行签到、统一表决开始与结束等。

以上就是为大家介绍的全部内容，希望对大家有所帮助。如果您想要了解更多无纸化会议系统的知识，欢迎拨打图片上的热线联系我们。

无纸化办公会议系统

同步现场 支持打开文档并同步共享演示文档

l 支持打开并查看文档

l 支持在线修改文档

l 支持批注文档并保存

l 支持共享演示文档到其他终端

l支持共享演示文档到投影仪

无纸化会议系统涵盖的设备包括音响系统、视频系统、云朵会议系统、提供会议服务和会议辅助工具的软件系统以及每个席位的屏幕升降或翻转系统、用于公共显示的投影系统或拼接屏，此外网络交换机、中控系统、视频矩阵也是会议室中经常需要配置的设备。

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