北京会议培训酒店千人宴会厅预定

北京年会场地服务内容介绍 会议培训酒店千人会场预定

大型会议酒店的会前准备：

1、制作悬挂会标，会徽，欢迎幅或标语。

2、按要求的会场形式布设桌椅，沙发、摆放设计精美的花坛，花卉。

3、摆放茶杯、茶碟、茶叶、按主办单位要求摆放饮料，干果，水果等。

4、摆放便筏、铅笔（圆珠笔）。

5、检查音响、试听设备、灯光。

6、搞好通风换气，保持室内空气新鲜。

7、检查消防器材的位置及完好程度。

8、检查安全通道，保持舒畅。

9、清整会场卫生，保持清洁。

10、按会议人数备足开水。

金航线酒店一直本着以人为本的服务理念，服务广大客户。本着“不以豪华装饰取胜，以人文风情取胜；不以硬件设施自豪，以软件员工自豪；不以常规服务自信”的管理原则，争取为广大顾客提供的服务，让每一位入住本酒店的客户都有宾至如归的感受。需要预定会议酒店、年会场地的顾客赶紧来电预定吧！

会议场地会议结束后需要整理会场。具体的整理清洁会场的步骤如下：

1、先将暖水瓶集中于开水间。

2、收茶茶杯盘，送消间清洗消。

3、收文具、杂物。

4、检查各种设备设施有无故障，如有立即填报维修单，及时*，不能影响下次会议使用。

5、对安全设施进行仔细检查，发现问题，立即报告。

6、环视会场整体状态，不符合标准，不协调的地方要重新补做整理，以下次会议能上常使用为准。

7、关闭空调、窗户、灯、门。

金航线会议酒店为你介绍酒店会议服务礼仪的特点：

1、规范性：首先是布置规范。具体体现在座次摆放、鲜花摆放、便笺摆放、茶杯摆放等方面均应按礼益范布置，体现礼宾次序及会议档次。其次是程序规范。具体体现为会议服务的各项程序、流程都是事先确定、事先计划的，重要的部分还要通过主办方反复审核。接待服务中，对礼仪服务人员应进行分工。

2、灵活性：会议服务虽是按计划进行，各项流程都有条不紊，但也会常常出现一些突然情况：如临时有或有事相告参会人员，工作人员应走到其人身边，轻声转告;如果要通知台上的*，用字条传递通知、避免工作人员在台上频繁走动和耳语而分散他人注意力，影响会议效果;若会场上因工作不当发生差错，工作人员应不动*，尽快处理，不能惊动其他人，更不能慌慌张张、来回奔跑以免影响会议气氛和正常秩序。

3、时间性：一般会议的时间性很强，都强调准时开始，准时结束。由此制定的服务方案也应体现出这样的特点。以时间段来划分接待方案，保证专人定时服务到位。一方面强调会议的时间性，一方面又要对会议的*、会议的改期做各种相应的预案;与此同时，会议前的准备工作也应根据时间计划准时完成，如会议资料的准备、会议场所的布置、会议设备的调试等。如果该完成的时间内没有完成，则势必给会议服务工作带来不便。