保定会议策划-展华广告-会议策划流程

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其次，就是公益性会议策划书。此类会议多为公开性的会议，系列分会将是此类会议的一大特点，所以会议场所的选择是非常重要的，基本要求是可以分割的，保定会议策划，主会场会附带小会场，对会议设施要求也是较高的。比如，同声传译、多媒体均有可能要求提供。除此之外，如果会议主办场地的会场不能满足以上几种分割要求，那么会务交通就成为需要考虑的内容，所以一定要做好相对应的安排。

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整个活动是一个系统工程，流程管理是指在活动中各项工作内容之间的相互衔接、协调和配合关系及其有机组合的过程管理。比如在活动中，主题内容、意义确定才能确定议程、规格，规模、规格确定才能确定人数，会议策划方案，人数确定才能落实场地，场地落实才能现场布置等等。流程管理使总协调人对于整个活动的各个部分有着清晰的认识，便于找出工作的关键点、*、难点，一般以程序框图表现。

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会议方案是在会议召开之前对构成会议的各个要素作出系统周密的书面安排的会议文书，属计划类公务文书。会议方案一般是为大中型或重要的会议所做的预设方案。一般单位内部召开的小规模的例行会议可以通过简易会议计划或会议通知来预先安排好会议事务。制定好会议方案，会议策划流程，在会议召开前对会议的目的、规模、时间、地点设施、内容、议程、日程、*形式、会议文件、经费、后勤服务等要素做出周密安排，能****会议顺利进行，取得完满的预期效果。