找会议策划公司-池州策划公司-合肥炫光

搞清楚“想法” 。会议有各种类型，大型会议策划公司，不同的会议需要不同的环境，池州策划公司，召开会议是要达到一定的目的和目标。因此一个重要步骤是问清楚会议主办方的想法、目的、预算方方面面的信息，通过收集这些信息将避免下一步的策划构思偏离方向。

搞清楚“思路” 。从秘书到公司总裁，每个人多多少少都可能会参与会议的筹划，只不过有人是专职从事这项工作，有的是兼任此职，但无论参与者有多少，一定要确认一个有经验的项目负责人，想清楚策划的步骤、时间推进节点、人员的分工。如果思路不清晰，经验不到位，找会议策划公司，往往从策划的一开始，就会在众多的意见、指导中迷失方向。

在你筹划的思路理清后，你可以向上司、会议主办人描述一下会议的目的和要求达到的结果，如果你们的意见相符，你就可以做下一步的筹划了。

什么是会议议程？会议议程指会议*人员对整个会议议题性活动顺序的总体安排，不包括会议期间的仪式性、辅助性的活动。其目的在于帮助会议顺利召开，会议策划公司，主要包括两层含义，一指会议的议事程序，二指列入会议的各项议题。目前大中型的会议议程主要包括：开幕式（上司和来宾致辞）、上司做报告、分组讨论、大会发言、参观或其他活动、会议总结（宣读决议）、闭幕式。

会议策划主要以会议主题策划、内容策划、流程策划、亮点环节策划、舞美设计策划等；而会议服务则主要是根据策划方案提供相对应的服务，例如场地选择、交通安排、签到、接待、住宿、餐饮、礼品、会场布置、设备租赁、搭建、等主要工作，两者从工作范围上讲，同属会议承办中的两大部分，各有侧重但紧密相连。

大型活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源，包括人力、物力，这是大型活动的目标。没有目的而耗费资金做活动是不可能的，目的不鲜明也是不值得的。