实惠会议室预订-黄陂会议室-鑫佳园酒店(查看)

会议接待操作流程

考察：如果您认为经过沟通，以及到本公司实地考察后，可以相信我公司的实力。我们可以进入以下阶段1、与你或者你的代表到实地考察酒店、会议场地、会议设备、交通车辆、旅游线路。2、双方就服务项目服务流程，计划推荐，及服务的价格等内容进行深入细致的探讨，大致明确双方的责任与义务。3、就代表们返程的时间、车次、航班作一个初步的确定。

签定协议：这是要非常细致的过程。我们认真的推敲、反复的审察会议的各项流程及预案尽可能的把方案细化合理，然后以书面的形式确认双方的义务权利与责任，并签署正式协议。

执行协议：双方严格而又人性化的执行协议，周边会议室，本着高度负责的合作理念，将双方的合作精神高度升华。追求会议的圆满成功为一致目的。

人员安排

①会议服务人员提前半小时站立门口，迎接客人到来。

②音响控制人员提前半小时到达音响室做好准备，播放背景音乐。

会中

了解会议安排

负责会议的人员主动和举办会议的负责人联系，黄陂会议室，了解会议议程，便于安排员工进行配合。

迎接客人

1）负责会议服务的员工在会议室门口迎接客人。

2）迎接客人的注意事项：

挺胸、收腹、直立、双手放于腰后，实惠会议室预订，双脚与肩并齐，面带微笑；当客人到达时，主动向客人打招呼，问候客人。

3）引客入位：

当客人到达时，引导客人坐上自己的位置，尤其是VIP客人，酒店会议室预订，为客人拉椅协助客人入座。

会议会场布置：

会场布置常用以下的几种排列方式：

1.弦月式：

房间内放置一些圆形或椭圆形桌子，椅子只放在桌子的一面，以便所有观众都面向屋子的前方。

2.方形中空式：

桌子摆成方形中空，不留缺口。椅子摆在桌子外围。

3.马蹄形或“U”形：

将桌子连接着摆放成长方形，但空出一个短边。椅子摆在桌子外围也可以内外都摆放