济南*教育基地(图)-千人会议场地租赁-济南会议场地

临近年底了，不少的企业开始着手准备年会了，毕竟年会是一个公司一年到底较大的一场会议了，租赁大型会议场地，肯定会需要大型的会议场所，那么哪里有呢？当然是世际园*教育基地了！下面世际园*教育基地带大家来了解一下布置会议场地需要注意的问题：

1、做好会议铭牌，一般在台上，有多人就坐的话，每个人前面都要放一个带有名字的铭牌，另外，如果参会者是以团体的形式参加的，较好是每一个区域也标上名字，属于哪个团队的，这样便于大家相互认识。

2、室内会场还需要室内的温度，灯光等，特别是冬夏季节，要做好室温的控制，使与会者不致过热或者过冷，影响会议效果，济南会议场地，同时如果需要开灯，那么还要对灯光进行调试，保证能正常运行。

3、资料的准备，一般举办会议的时候，都会有相关会议的资料，这些要准备好，给那些需要的人，提前放在会议坐席上。

4、根据会议的类型，会议的形式和会议的规模，合理的布置会议的座位，如圆桌会议。如果是培训会议，那么较好是扇形的位置，观众在扇面上，主讲人在扇子的底部，根据不同会议类型确定会场座位的安排。

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布置会议场地，应考虑会议的性质及与会人数的多少。例如在提供信息的会议里，倘若人数众多，则以不设桌子的戏院式安排或是设桌子的教室式安排较为理想。

座位编排与会议成效的高低具有密切的关系。除了座位的安排之外，在布置场地时，你仍须注意以下几项：

(1)应先决定准不准在会场吸烟。倘若准于吸烟，则应准备烟灰缸。倘若不准吸烟，则不能让烟灰缸在会场中出现。此外，要能在会场中张贴不准吸烟的标志或文字。当与会人数众多时，你也可以按实际需要，将座位区分为吸烟区及非吸烟区。

(2)如与会者之间彼此并不熟悉，则应考虑是否事先准备姓名卡片。

(3)准备视听器材。黑板(白板)、白报纸、甚至幻灯机、投影机与放映机等应该被视为一般会议可借用的基本工具。但要特别注意的是：幻灯机、投射机与放映机所投谢出来的文字或图形，应让全部与会者都能看清楚，而且它们应准备就绪以便随时启用。

(4)除非是较长的会议，否则尽量不要提供茶点，千人会议室租赁，以防与会者分心。

(5)当议程甚短且无需作记录时，可考虑采取站立的方式开会。

现场控制是体现总协调人应变能力的一环，事实上，一个好的协调人会将工作做在前面：首先是****变数的发生。比如平时做一些培训，事前做一些排练。从实践来看，现场的突变往往是因为沟通不畅，考虑不周，以及礼节上的疏忽。应该*重视这些方面；其次，要在事前准备好备选方案；再次，注意积累现场的灵活应变的处理技巧。

对于前来的官员、经销商要有人陪同和沟通，对于前来的记者，应该一视同仁，不能对a媒体公开某些情况而对b媒体则保密。对于记者个人挖掘的新闻一般不宜转告他人。

在气氛的控制上，总协调人处于一个平衡的“*”上，气氛轻松活泼，千人会议场地租赁，与会者的心情也会舒畅。另外一个重要因素是主持人，如果是自己主持则会好一些，但往往是分身乏术，因此在发布会中，需要提前安排好一些事情，事先要与主持充分沟通，让他(她)对整个会议的风格有个大致的了解与把握。

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1、小组布局

在一些大型会议中，在会议室里安排一些圆形或椭圆形的桌子，可以增进与会者相互间的互动与交流。

可以在桌子周围多设置一些座位，形成一个紧凑的布局。

在这样的布局中，部分与会者需要转过他们的椅子以面对房间的正前方，以便看见活动挂图板、黑板或屏幕。

或者也可以在摆放座位时，注意避免让任何一位与会者背对着会议室的正前方。

2、隔离式分组

如果会议场所空间够大，或者隔壁还能腾出空间，可以把桌椅以基于小组讨论和解决问题的形式加以安排。

要注意将分割开的小组安排得尽可能远些，以避免互相干扰。但是也不要把隔离开的小组安排得过远，以免与主会议室在联络上造成不便。

3、视听室布局

尽管视听室对于充满活力的会议是一种相当局促的布局，但还是可以变通的。

如果座位是可移动的，可以把它们排成弧形，这样会显得紧凑些，而且可以让与会者们能够彼此看见。

如果座位是固定的，那就请与会者们尽可能到中心区就座。一定要坚持这个要求，必要时可以考虑封掉视听室的部分区域。

另外，不论视听室面积多大，也不论与会者人数多么庞大，仍然可以将与会者结成对子，以便于相互讨论。