香港宣传会议活动丨海外旅游会议策划

旅游会议场地是一场旅游会议的基础硬件之一，一个与旅游会议匹配度高的场地，无疑会对会议本身增色不少。如庄严、大气的会议场地，与大型会议在形象和气势上会有着****好的映衬，而一个温馨、高雅的场地，对于一个小型交流会的氛围营造会大有裨益。选择什么样的场地要根据旅游会议的性质、来宾构成、会议规模等因素来确定。 为满足客户的特别会议场地需要，有实力的旅游会议服务公司还经常会建设特色场地网络，以此更好、更快地响应客户需求。因此，庞大的会议场地数据库、详细的场地设施及服务信息，是旅游会议服务公司*满足客户对各种场地服务需求的基础。 有关旅游会议场地寻找和确定的几个注意事项和建议： 1、旅游会议主办方经常会有一个误区，那就是喜欢自己*寻找场地，其实他们不了解，经过多年与场地方的合作，旅游会议服务公司已与众多场地方建立了亲密的合作关系，长期的*及旅游会议服务经历，使他们与各类场地均保持良好的合作关系，不但有能力为客户协调到*好的会议场地支持服务，更有能力在一定程度上为客户节省场地支出。 2、旅游会议服务公司还拥有一套严谨的场*荐规范和服务模式，保障他们所推荐的每一个场地都是十分熟悉和了解的，通常都是经实地考察，依照专ye会议场地信息搜集标准逐项记录，并收录到他们****的数据库中，场地数据信息的详细性甚至超过场地本身。而旅游会议主办方自己去寻找场地，但并不了解一个场地的软硬件设施对自身活动的可用性在什么地方，更何况除了场地之外，还会有其它诸如设备供应、流程控制等更加复杂的工作。 3、通过旅游会议服务公司寻找会议场地，不但可以有效节省寻找资源的时间，更能获取因场地因素对活动效果产生的各种积****的和消****的影响等重要信息。 根据场地的特质，并结合旅游会议服务对场地的规划，一般可分为以下两种： 1、常规场地：星级酒店、会馆、会所、俱乐部、特色餐厅等。 2、特色场地：大型会堂、场馆、活动中心、高尔夫球场、屋顶花园和市内模拟海滩等。 根据会议的性质、功能和效果要求，场地一般可以有以下规划： 1、课桌式：适用于论坛、新闻发布会、研讨会、培训等等，这种形式便于听众作记录。 2、围桌式：适用于中式宴会，如答谢会、*会、茶话会等。 3、剧院式：适用于新闻发布会、论坛、辩论会、启动仪式等。 在会议场地的规划使用上，一般有以下几个主要功能区组成： 1、签到区 2、舞台区 3、来宾区 4、展示区 由于旅游会议场地只是会议的基础硬件之一，针对场地本身，通常会有以下工作需要落实或协调： 1、电力供应 2、餐饮供应 3、贵宾接待 4、停车场 5、*电梯 6、来宾安保 全国各*、*、*企业、保险、*、*、*、资金盘、宗亲活动等各企业公司招商会，新品发布会，促单会议，年会，团队表彰大会，均可升级为明星演唱会旅游，让明星帮你宣传助力！ 众多成功的企业证明：只有多搞企业文旅活动，才能更好的增强自己宣传推广文化品牌影响力，更好培养大家参与度，热爱忠实度！ ****会场，团队系统专ye会务流程，专ye策划方案，专ye操作接待团队。 “ 因为专注，所以我们专ye”，作为专ye提供“一站式”大型商务会议服务商，星界影业承接境内及各国大型会议，以客户需求为导向，从客户的角度出发，从客户的角度去思考，从客户的角度去解决问题。 云界会议海外策划咨询:18825271088/0755-82882190 微信: wr18825271088 *:378105347 王*