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- 名称广东建安文件销毁有限公司 【公司网站】
- 所在地中国
- 联系人 黄剑华
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价格
面议
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- 采购量 不限制
- 发布日期 2018-12-04 19:40 至 长期有效
热线:13712081178
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(二)内部文件实行保密管理,所有内部文件的密级分为三个级别,分别为:秘密、、绝密。 五、程序说明 (一)文件拟定和审核 1、质量环境管理手册由经管办负责编制;员工手册由人力资源部负责编制,文件销毁价格,副总审核, 总裁批准。 2、二级和三级文件由各职能部门*人员编写,内控管理类文件须本部门经理和经管 办审核,文件关联部门审核会签,分管副总批准;内控体系类文件须本部门经理和管理服务 部文控室审核,文件关联部门审核会签,副总及副总以上批准。
4、版本/版次:头一版用A表示,头一次用数字01表示,如:A/01 5、文件编号是由公司简称,东莞文件销毁,部门简称,编号组成。如:TY-GO-001 6、经管办负责监督和检查公司所有文件的编号及运行情况。 (三)文件发放与管理 1、公司管理类内控文件由经管办发放,体系类内控文件由各部门负责发放(技术图纸 由各部门管控,于每个月的*个工作日向文控室归档本月的文件控制管理情况),文件销毁厂家,并使用 《受控文件发放/回收登记表》进行发放登记。
3、文件经多次更改或文件需进行大幅度修改时,应进行换版。 4、更改后的原版文件作废,发放新版文件的同时,应同时收回旧版文件。作废文件须 加盖“作废”章保存,保存期限为五年,文件保存部门应填写《文件销毁申请单》销毁到期 文件。 5、如因特殊原因保留的作废文件资料应在“作废”标识下加盖“文件保留”标识,以 ****无用。 6、各职能部门负责收集相关的外来文件,如相关的法律、法规、行政命令、条例*表准、行业标准、地方标准等,按文件性质交经管办或管理服务部文控室统一登记归档, 外来文件发放时需加盖“外来文件”章,外来文件的发放和管理按内控文件的发放和管理执 行。失效的外来文件保存期限为三年。
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