实惠会议室价格-武汉会议室-鑫佳园酒店

　　一、关于会议主1席台座次的安排 　　(1)主1席台必须排座次、放名签，以便*同志对号入座，武汉会议室，避免上台之后互相谦让。 　　(2)主1席台座次排列，*为单数时，主要*居中，2号*在1号*左手位置，3号*在1号*右手位置;*为偶数时，1、2号*同时居中，2号*依然在1号*左手位置，3号*依然在1号*右手位置。

一：举办会前

1、 与会议主办方洽谈

2、 提供会议所需要的机1*、车1*、住宿、会议场所、交通信息等并制定完备的会议预案给会议方。

3、 派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱等相关的事宜。

4、 确定方案，签订合同，实惠会议室价格，预付定金。

二：会议举办中

1、 会议接待：专人负责机场、车站的礼仪、接站、公1关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎横　 幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。

2、 会前准备：准备好会议需要的资料，实惠会议室价格，会议用品，等会议相关物品。

3、 会议场地：专人到会议室检查会议室的条幅、灯光、音响、茶饮等。

4、 会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求。

5、 会议餐饮：用餐时间、用餐地点、用餐标准及特殊客人（*）的确认。

6、 会议旅游：旅游线路行程、用车、导游是否增加景点。

7、 会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。

8、 会议服务：会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。

三：结束会议：

1、 结帐：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明。专人与客户进行核对并结帐。

2、 资料：会议后的资料收集，实惠会议室价格，根据客户的要求制作会议通讯录或花名册。

(1)、会场布置费用——如果不是特殊要求，通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求，可以与****的会议服务商协商。

(2)、其他支持费用——这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质，如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话，其成本费用可能比市场行价要高，如果让****会议服务商代理，将获得价格相对比较低廉且服务****的支持。

对于这些单项服务支持，主办方应尽可能细化各项要求，并单独签订服务协议。

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