智能档案库房自动化设备、巴音郭楞档案库房、北京钢之杰(查看)

　 智能档案库房项目- 实施方案

　　根据使用单位对项目建设的总体要求，以及在同类项目建设中的经验，我们按照以下步骤实施的整体思路，提出工程项目建设的实施进度计划。

　　本项目实施团队具有项目管理师、安防工程技术人员、电工人员

　　本工程计划自开工(具体日期以招标单位要求为准)，工期为60个工作日。

　　工程一旦开工，智能档案库房恒湿恒温设备，须按以下步骤开展工作：

　　工程设计部进入现场进行现场勘测，完善2次线路设计和平面施工图设计，此工作5日内完成。

　　同时材料采购部按照合同进行材料采购，首批材料应在3日内采购完毕，并进入工地临时库房。以后按工程实际进度制订采购计划。

　　工程部在工程勘测完毕后*施工人员进场施工，准备好详细的施工进度计划和工程施工图纸，以及一切工程准备工作。

　　一旦进场后，需科学的安排施工进度，并积****与业主和土建方取得配合，避免人员安排和工序安排的不合理情况出现。

　　施工过程中定期召开工程现场会，由总指挥主持，特殊情况下由项目经理主持，及时调整人员安排，合理化安排工程进度。

　　施工过程中工程项目经理要定期和不定期的抽查工段施工质量，并及时对工程质量和安全生产进行监督，保证好工程质量，搞好安全生产。

　　工程每一阶段完工后，要及时整理工程档案，做好工作总结，为下一阶段打好基础。

　　工程施工完毕后，及时*工程验收，做好工程结算工作。

档案库房综合管理系统可以满足的技术要求

　　1、打开柜体：打开柜体是指打开存放档案的所在智能密集架，正确操作打开功能后相应的密集架能打开并点亮存放档案的灯光*，引导用户前去取档。

　　2、档案导入：导入功能其作用就是可以大批量导入档案信息，不需要一个一个档案的新建录入，大大减少用户的时间。直接可通过Excel文件导入即可。

　　3、档案操作：档案信息界面内任意选择档案信息后面的操作标题包括：查看、编辑档案信息、借用、删除等。

　　4、 档案查询：查询档案功能支持题名查询，档号查询，可支持模糊查询，更快的找到档案，查询完成后以列表展现，对于海量档案数据，用户可以分页进行查看。

　　5、档案借用：档案借用可以通过先借用后申请，与先申请后借用，此次说明是先借用后申请。此档案借用、借用时不产生下架任务。状态可直接出库完成。

　　6、档案归还：归还功能能对在借档案办理归还手续，归还后的档案进入到预入库状态，档案被放回库房后系统自动归置为在库状态，以备被再次利用。

　　7、在借档案：在借档案可以查询处于在借状态的档案。

档案室存放档案的设备如何选择？

娱乐新闻档案装具即用以存放档案的柜、架、箱。一般而言，封闭式的柜、箱比敞开式的架子更有利于对档案的保护。柜、架、箱的制成材料推荐为金属物，这样更有利于防火。档案室要有足够数量的档案箱柜，要能存放现有的档案和未来10~20年的档案。

　　可考虑使用密集型活动档案柜。这种平时合为一体，巴音郭楞档案库房，同时可打开的装具比之传统的单个单列、摆放位置固定装具有较高的优越性。他不仅具有防火、防光、防尘的性能，而且可大幅节省库房空间和库房建筑费用，一般而言，他可比常规的固定柜架节省近2/3的库房面积。但安装使用密集型活动档案柜，对地面的承重能力有较高的要求。楼板承受力一般需要每平方米1200kg以上，同时也考虑整个建筑物的坚固程度及其使用年限长短等相关因素。